Feeds:
Posts
Comments

Posts Tagged ‘Tips’

By default ketika membuka email atau aplikasi di lotus notes, notes client akan menampilkannya di tab yang baru. Mirip dengan browser firefox yang akan membuka link di tab yang baru.

Pertanyaan-nya adalah bagaimana bila kita menginginkan membuka suatu email sebagai window yang baru? Kadang-kadang kita memerlukan hal ini untuk membaca 2 email untuk di lihat secara berdampingan.

Caranya mudah saja, setelah membuka email / aplikasi yang di inginkan, arahkan kursor ke tab, seperti yang terlihat pada gambar 1 di bawah ini. Setelah itu klik kanan dan pilih open in new window.

Lihat gambar 2, email akan muncul sebagai new window.

Gambar 1. Options: Open in new window

Gambar 1. Options: Open in new window

Gambar 2.

Semoga berguna! 🙂
Untuk tips Lotus Notes lainnya silahkan lihat di sini

Read Full Post »

Halo Domino Administrator,

Seperti yang telah kita ketahui, setiap domino user mempunyai mailbox yang di wakilkan oleh satu buah file nsf di server. By default di Lotus Domino versi 8.x, untuk satu file nsf ini besarnya kira-kira 20 Mb. Lumayan besar, karena 20 Mb ini isinya berbagai macam design element seperti forms, subform, view, folders, images, script library, agents dan lain sebagainya.

Tau nggak? sejak versi 6.0 telah tersedia feature untuk menggunakan satu file sebagai master design template, dan beberapa buah mail file yang mengacu pada design template yang sama dapat menggunakan satu master ini saja. Feature ini di kenal dengan nama “Single Copy Template”.

Keuntungannya adalah, design element yang di perlukan tidak perlu di simpan di masing-masing mail file nsf, sehingga dapat menghemat ruang / space secara significant. Dengan meng-implementasikan feature ini, ini masing-masing mail file user hanya berisikan email-emailnya saja. Design element di ambil dari master design template yang telah di tentukan.

Sebagai contoh, di domino server saya ada dua user yang masing-masing mempunyai mailbox besarnya 21 Mb. Setelah saya implementasikan fitur ini, besarnya masing-masing saat ini hanya 1.7 Mb dan 2 Mb.

Cara mengaktifkan-nya, mudah saja:

(more…)

Read Full Post »

Disabled Sametime Popup

Sametime Notification Setting Preference

Ini adalah salah satu setting default sametime yang saya nggak suka, di mana ketika ada seseorang yang mengajak saya ‘chat’ melalui sametime, tanpa permisi sametime window chat akan muncul. Sering kali, ketika sedang konsenstrasi penuh, memberikan presentasi, membaca email, menulis blog, browsing facebook *Ops* tiba tiba …… JDANG….. window sametime sebesar seper-empat layar membuyarkan konsentrasi……

Bagaimana yah membuatnya agar setiap ada ajakan chat, tidak perlulah sametime menampilkan windownya di depan? saya mendapat tips ini dari rekan saya Deny Sutani. Berikut tipsnya.

Caranya adalah: masuk ke menu File -> Prefrence -> Sametime ->Notifications. Pilih event “one-on-one chat” di window sebelah kanan, pastikan pilihan kotak “Bring chat window to front” TIDAK tercentang.

Nah, sejak saat ini, setiap ada chat yang masuk, hanya icon kecil sametime saja yang kelap-kelip di task bar.

Semoga berguna!

Read Full Post »

Pengguna Lotus Notes dan juga pengguna Blackberry, apakah mengalami kejadian di mana email-email yang Anda baca baik melalui Lotus Notes Client dan Blackberry Anda sering mengalami ketidak-sesuai-an ? Anda sudah baca di Blackberry tapi ketika membuka Notes Client, statusnya masih unread atau sebaliknya…………….., Email yang anda sudah Anda baca di Lotus Notes client, tapi status di Blackberry masih dalam keadaan unread?

Sebelum mengajukan komplain kepada domino administrator di tempat Anda, pastikan setting email database property untuk “Replicate unread marks” mengacu pada pilihan “All Servers” seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

database setting property

database setting property

Bila Anda sudah memastikan setting sudah seperti di atas, namun tidak ada perubahan, sarankan domino administator untuk melihat link di bawah ini untuk solusinya:

Read Full Post »

Pengguna Lotus Notes,

Apakah pernah mengalami kejadian seperti di bawah ini?

Ketika bekerja secara “offline” mode di notes client, seringkali lupa untuk melakukan replikasi sehingga email2 yang di buat masih tersimpan di mail.box lokal dan belum terkirim ke server.

Atau,

Ketika melakukan swith location dari “Local/offline” ke “Office/Online” kita mesti melakukan replikasi secara manual…

Atau,

berharap, notes client melakukan replikasi automatis ketika startup atau mengakhir sesi?

Berikut tips nya:

1. Masuk ke replication page dengan menekan icon replication di sebelah kiri

Akses ke Replication Page

Akses ke Replication Page

2.  Klik tanda panah si sebelah kanan atas tombol Schedule, seperti pada gambar di bawah ini:

Set Replication / Sync Schedule

Set Replication / Sync Schedule

3. Akan muncul kotak dialog untuk mengatur interval replication / sync secara automatis. Isikan parameter-parameter sesuai dengan keinginan Anda.

Replication / Sync Schedule Dialog Box

Replication / Sync Schedule Dialog Box

4. Klik tombol OK bila sudah siap / selesai.

Dari setting yang kita lihat di atas, maka sejak saat ini, notes client akan melakukan replikasi automatis setiap 30 menit sekali untuk email2 yang bersifat normal dan setiap 15 menit sekali untuk mail yang bersifat high priority. Juga ketika start-up notes client dan mengakhir sesi, notes client akan menampilkan prompt untuk melakukan replikasi.

dialogbox_rep_when_exit

Satu lagi saran dari saya, sebaiknya bekerjalah secara lokal dan aktifkan fitur replication schedule ini. Jangan akses email langsung ke server.

Semoga berguna.

Read Full Post »

Dari dashboard administrator blog ini saya melihat ada query mengenai “cara delete email address book local lotus notes”. Saya sendiri nggak tau persis dari query ini, namun saya menduga tampaknya ada yang ingin tahu bagaimana caranya menghapus suatu alamat email tertentu sehingga tidak ter-autolookup.

Seperti yang kita ketahui, ketika menulis email dan menuliskan daftar alamat di tujuan, fitur type ahead lotus notes client yang ada sejak versi 8.0 akan berusaha melengkapi alamat email yang kita tuliskan. Namun seringkali, daftar alamat email kita ingin hapus karena, datanya sudah tidak update lagi.

Sering menemui kasus seperti ini?

Ingin tahu caranya menghapus daftar kontak orang tersebut?

Caranya, Anda buka database personal address book Anda. Lihat view Recent contacts

recentcontacts

nah, pilihlah daftar kontak yang anda hapus dan tekan tombol delete….

terhapus sudah….

Read Full Post »

Have you seen notes 8.x typeahead error like this “TypeaheadQueueController.start” has encountered a problem An internal error occured during: “TypeaheadQueueController.start. java.lang.NullPointerException ?

typeahead_error

Don’t bother to reinstall your JVM, cause the root problem is not coming from your JVM but is coming from your personal contacts. When you importing personal contacts from other format, please check whether the full name fields is compute correctly. Somehow, some contacts have field fullname is still blank.

How to check it?
Open your personal contact (local names.nsf) from your notes client. Hold down SHIFT  + CTRL, then click “view” -> “Go To ..”. It will bring you to list of hidden views. Select view ($VIMPeople). Now, you can see the contacts from field name. Please notice the picture, incompletely fields such as fullname. firstname, middleinitial, etc cause the error.

typeahead_error3
Create simple agent to refresh documents which still have blank fullname will fix the problem.

Hope this help.

update: here is the agent script:

Sub Initialize
Dim session As New NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim collection As NotesDocumentCollection
Dim doc As NotesDocument
Set db = session.CurrentDatabase
Set collection = db.UnprocessedDocuments


For i = 1 To collection.Count
Set doc = collection.GetNthDocument( i )
‘Msgbox doc.FullName(0)
Call doc.ReplaceItemValue(“FullName”,doc.Firstname(0)+” ” + doc.MiddleInitial(0) + ” ” + doc.LastName(0))
Call doc.save(True,True)
Next
End Sub

Read Full Post »

Banyak visitor yang masuk ke blog ini melalui search engine dengan query “server is not responding” .

Tampaknya banyak user lotus notes yang menghadapi masalah ini, berikut tips yang mudah-mudahan bermanfaat.

Klik File –> Preferences –> User Preferences

Klik tab Ports, bila anda menggunakan TCP/IP (100% gw yakin network di tempat anda menggunakan TCPIP 😉 ). Pastikan port TCP tercentang seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Pada beberapa kasus, “kreativitas” user menyebabkan terhapusnya daftar ports yang tercantum, oleh karena ini sampai kapan pun notes client nggak akan terhubung ke server.

Klik tombol Trace!

Masukan nama server di kolom Destination. Kemudian klik button Trace.

Bila belum berhasil silahkan coba untuk masukan ip address domino server di kolom destination.
Selamat Mencobe.

Read Full Post »

Seolah tidak mau ketinggalan dengan berbagai macam widget yang bertebaran baik di desktop/web/browser dan lain sebagainya, kini Lotus Notes Client 8.0.1 di lengkapi dengan fitur My Widget yang terdapat di sidebar. My Widget memungkinkan kita sebagai user awam dapat membuat widget dengan sangat mudah tanpa di perlukan skill programming.

Contoh praktis sehari-hari misalnya adalah, ketika kita menerima email dari seseorang, biasanya tuh di bagian signature kita akan jumpai alamat kantor sang pengirim email. Dengan bantuan widget kita bisa gunakan beberapa website di luar sana yang menyimpan database nama gedung dan akan menampilkan map gedung tersebut.

Bagi kita yang tinggal di Indonesia, kini ada web 2.0 lokal yang menyediakan fasilitas serupa. Web site ini di buat oleh Kukuh TW, saudara kembar saya yang beralamat di http://lokasijakarta.com

Silahkan masuk ke sana dan coba cek apakah gedung perkantoran tempat anda bekerja sudah tercantum di sana. Ke depannya web site ini akan di lengkapi dengan jalur transportasi umum, peta kriminal dan hal-hal lain yang sampai saat ini masih di rahasiakan 😉

Kembali lagi ke topik widget di notes client, berikut akan saya share bagaimana menggunakan lokasijakarta.com sebagai widget.

Lihat gambar di atas, Klik browser icon (#1), kemudian masukan url http://lokasijakarta.com (#2). Pilih pilihan “from a form on this web page” (#3). Kemudian tekan tombol Next.

Di sini Anda akan di tawarkan field apa yang akan anda gunakan sebagai input, pilih field no 2. di field inilah letak nama gedung yang akan di gunakan sebagai pencarian.

Lihat pada gambar di atas. check untuk kotak “wordsearch” dan option “Wire as an action”. Tekan tombol Next.

Pilih option “Other content” sebagai content yang akan anda gunakan. Untuk componen property gunakan “wordsearch” seperti pada gambar di atas ini. Untuk menampilkan result, terserah anda, namun pada contoh resultnya saya pilih “Tab”.

Kini Widget “LokasiJakarta.com” siap untuk di gunakan. Silahkan buka email Anda dan cari email yang mengandung content nama gedung perkantoran, nama jalan dan lain sebagainya. Setelah Anda temukan silahkan highlight nama gedung akan Anda cari lokasinya. Klik tombol kanan, dan pilih widget “lokasijakarta.com”. Notes client akan membuka tab baru dan menampilkan lokasi Gedung yang anda masukan tadi.

Rekaman lengkap Videonya:

Read Full Post »

Dari tulisan saya di sini bisa di simak bagaimana caranya agar email yang dikirimkan tidak bisa di baca oleh orang2 yang sedang kita delegasikan.

Pertanyaan selanjutnya, bagaimana dengan email-email yang kita akan terima dari non domino server?
Jawabannya adalah dengan merubah setting “When receiving unencrypted mail, encrypt before storing in your mailfile” menjadi “YES”. Dengan setting ini tiap kali domino menerima email akan otomatis di encrypt menggunakan publik key Anda sebelum di kirim ke mailbox Anda. Hati-hati dengan notes.id yang Anda gunakan jangan sampai hilang, karena bila hilang tidak ada cara apapun untuk kembali membaca email email yang telah di encrypt.

Saran dan gambar di dapat dari sensei Stephan Wissel

Bagaimana dengan existing email?
Anda bisa membuat private agent yang akan berfungsi untuk meng-encrypt email-email yang Anda pilih.
Di bawah ini source code untuk melakukan tugas ini. Pastikan jalankan agent ini di local, kemungkinan besar sebagai user biasa Anda tidak dapat menjalankan agent di server, kecuali dengan izin domino administrator Anda.

Berikut code-nya:

———————————–

Sub Initialize
‘gtw
Dim session As New NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim collection As NotesDocumentCollection
Dim doc As NotesDocument
Set db = session.CurrentDatabase
Set collection = db.UnprocessedDocuments
Dim item1,item2 As notesitem

‘Msgbox Cstr(collection.count)
For i = 1 To collection.Count
Set doc = collection.GetNthDocument( i )
Set item = doc.GetFirstItem( “Body” )
item.IsEncrypted = True

Call doc.Encrypt
Call doc.save(True,True)
Next
Msgbox Cstr(collection.count) + ” email(s) has been encrypted”
End Sub

———————————-

Cara menjalankannya adalah, silahkan pilih email-email yang akan di encrypt, kemudian jalankan agent yang baru saja Anda buat tadi.

Kini, siapapun yang mencoba membuka email anda akan menjumpai message seperti di bawah ini:

You cannot access portions of this document because it is encrypted and was not intended for you, or you do not have the decryption key

semoga bermanfaat.

Read Full Post »

« Newer Posts

%d bloggers like this: