Feeds:
Posts
Comments

Posts Tagged ‘domino’

Halo Domino Administrator,

Seperti yang telah kita ketahui, setiap domino user mempunyai mailbox yang di wakilkan oleh satu buah file nsf di server. By default di Lotus Domino versi 8.x, untuk satu file nsf ini besarnya kira-kira 20 Mb. Lumayan besar, karena 20 Mb ini isinya berbagai macam design element seperti forms, subform, view, folders, images, script library, agents dan lain sebagainya.

Tau nggak? sejak versi 6.0 telah tersedia feature untuk menggunakan satu file sebagai master design template, dan beberapa buah mail file yang mengacu pada design template yang sama dapat menggunakan satu master ini saja. Feature ini di kenal dengan nama “Single Copy Template”.

Keuntungannya adalah, design element yang di perlukan tidak perlu di simpan di masing-masing mail file nsf, sehingga dapat menghemat ruang / space secara significant. Dengan meng-implementasikan feature ini, ini masing-masing mail file user hanya berisikan email-emailnya saja. Design element di ambil dari master design template yang telah di tentukan.

Sebagai contoh, di domino server saya ada dua user yang masing-masing mempunyai mailbox besarnya 21 Mb. Setelah saya implementasikan fitur ini, besarnya masing-masing saat ini hanya 1.7 Mb dan 2 Mb.

Cara mengaktifkan-nya, mudah saja:

(more…)

Read Full Post »

Before I go further,  I know this is nothing new. But often happen to Domino BES Server Administrator and did not know how to figure out.

The case is:  John using his Blackberry device and sending email through his corporate BES. The recipient receive John’s email address and notice the sender format like :

John Doe/Jakarta/IDN@mycompany.com

Yeah, I know this is wrong email format, it should be “John Doe” <jdoe@mycompany.com> instead John Doe/Jakarta/IDN@mycompany.com.

When you try to reply this email, it will fails! fails! fails! there is no such email as John Doe/Jakarta/IDN@mycompany.com

bb_notesfrom

Now, the question is, how to make Lotus Domino Servers, lookup the sender email address with the correct format ie: jdoe@mycompany.com ? Here is what you should do. Open your Domino BES server configuration document. Click Tab “MIME” -> “Conversion Option” -> “Outbound”. By default option “Lookup internet address ….”  was disabled, change this to “enabled”.

bb_configsetting01

Now the second part, Lotus Domino should lookup the sender by his/her full name. If we leave this step, the sender full name will not shown to the recipient. Recipient will only see the sender email address as “jdoe@mycompany.com” <jdoe@mycompany.com>

Still in the same page, click sub tab “Advanced outbound Message Options” under tab “Advanced” and “MIME” tab.
Select RFC822 phrase handling to “Use CN as phrase”.

bb_configsetting02
Try to sending email from your blackberry device. Compare this below result will as shown above. now, recipient can reply the email.

bb_notesfrom2

It’s done! thanks for Jozef Darmasurja for this tip.

Read Full Post »

Saya mendapat pertanyaan dari seorang teman mengenai bagamana caranya agar setiap email yang masuk di server sebelum masuk ke mailbox user dengan ukuran lebih dari 10 Mb misalnya di blok terlebih dahulu.

Sejak lama Lotus Domino mempunyai fitur server mail rules. Fungsinya mirip dengan filter / rules yang ada di mail client, bedanya adalah fitur ini sesuai dengan namanya yah berada di server.

Untuk meng-aktifkan caranya adalah login terlebih dahulu sebagai domino administrator, buka domino directory. Masuk ke menu configuration -> Servers -> Configurations.


Pilih nama domino server.


Kemudian klik tab “Router/SMTP” -> “Restrictions and Controls” -> “Rules”


Set “This rule is On” seperti yang terlihat pada gambar. Lakukan filter sesuai kriteria yang di -inginkan.


Kemudian pilih action yang di inginkan apakah:
Journal this message, move to database, dont accept message, dont deliver message, change routing state atau stop processing.


Perhatikan juga dampak performasinya bila server mail rules ini di terapkan. Apabila banyak server rules yang di terapkan akan mengurangi performansi domino server Anda.

Read Full Post »

Teman-teman IT Admin sekalian, apakan Anda masih pake MS exchange 5.5? sejak tahun 2006 lalu microsoft no longer support that version. Mereka menganjurkan untuk segera migrate (bukan upgrade) ke versi terbarunya.

Mengutip dari situs ini bahwa tidak mudah untuk migrasi dari exchange 5.5 ke exchange 2007.

Biasa lah, “ciri khas” productnya microsoft. Versi terbaru belum tentu kompatibel dengan versi terdahulu.

Apakah anda bisa membuka file ms office vista di office 2003? bisa ? 🙂
yah, bisa puyeng.

Kembali ke masalah, Saya kutipkan important point dari situsnya microsot di atas sebagai berikut

You cannot upgrade an existing Exchange Server version 5.5 organization to Exchange 2007. You must first migrate from the Exchange Server 5.5 organization to either an Exchange 2003 organization or an Exchange 2000 organization, and then you can transition the Exchange 2003 or Exchange 2000 organization to Exchange 2007.

Ini nggak cuma sekedar migrasi exchange nya saja looh! tapi juga Windows Server, Active Directory, SQL Server dan konco konco lainnya. Saya belum explore lebih jauh apa yang mesti di pertimbangkan ketika akan migrasi produk2 yang berhubungan dengan Exchange.

Bagi Anda yang tidak ingin terikat dengan satu vendor, Ada baiknya bila Anda mempertimbangkan IBM Lotus Notes Domino sebagai infrastuktur messaging dan unified communication collaboration di tempat Anda.

Sejak versi 1.0 sampai dengan yang sekarang versi 8.0, IBM Lotus Notes Domino di jamin backward compatible. Proses upgrade (dan juga downgrade) relatif mudah. bahkan tidak perlu embel macam-macam.

Lotus Domino juga bisa di akses melalui Microsoft Outloook. Jadi tidak perlu khawatir bila user user Anda menolak menggunakan UI yang baru.

Bagi teman teman yang sudah menggunakan Domino dan berencana untuk pindah ke lain hati, jangan sampai kejadian ini menimpa Anda sekalian.

Masih tetap mau pake Exchange? Ada teman saya, budi febrianto yang menulis topik ini di sini

Mau membandingkan exchange dengan domino dengan fair dan jujur? Lihat di sini

Read Full Post »

« Newer Posts

%d bloggers like this: