Feeds:
Posts
Comments

Archive for the ‘Notes+Tips’ Category

Dear Domino Admin dan pengguna Outlook yang hendak migrasi ke Notes Client!

Saya akan tunjukan langkah demi langkah cara migrasi dari mailbox file PST lokal ke NSF.

Pastikan langkah berikut di bawah ini dilakukan di komputer/ notebook user di mana file PST mereka berada di sana.

1. Backup PST terlebih dahulu

By default, PST File berada di folder %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook, backup folder ini.

2. Install Notes Client dengan opsi Migrate tercentang seperti pada gambar di bawah ini:
(more…)

Read Full Post »

Entah konfigurasi apa yang saya lakukan di server Sametime sehingga membuat IBM Connections Chat di Android menjadi lebih lambat di buka.

Muncul pesan “Retrieving contact list” tanpa ada tanda tanda akan terbuka. Padahal daftar kontak untuk user ini nggak lebih dari 5 kontak. Sepertinya proses download daftar contact dari server Sametime ke perangkat Android mengalami hambatan.
(more…)

Read Full Post »

Untuk pengguna IBM Notes,

Fitur Recent Contacts yang muncul sejak versi 8 (kalau saya nggak salah ingat) memberikan keuntungan bagi kita sebagai pengguna Notes karena, setiap email yang masuk, nama pengirim beserta CC nya bisa secara automatis akan masuk ke daftar kontak kita tanpa kita perlu menambahkan secara manual di setiap email yang kita baca.

Namun sering kali, fitur ini malah BISA menjadi masalah ketika ada seseorang yang mengirim email dengan format pengiriman yang salah. Misalnya, ia mengirim dengan format seperti ini:

To: John Doe <jdoe@example.com> “John Smith” <jsmith@example.com> , Marry Jane <mjane@example.com&gt

Bila kita perhatikan format penulisan di atas, ada yang kurang.. yaitu tanda “,”
(more…)

Read Full Post »

Halo teman teman domino administrator,

Pernah merasakan susahnya “memaksa” user-user di tempat Anda untuk membuat connection document ? 😀

By the way, memangnya buat apa sih connection document itu ?

Connection document ini diperlukan ketika kita men-deploy domino server baru, agar bisa mudah di temukan oleh Notes Client, maka pengguna notes client perlu untuk membuat connection document yang berisikan informasi alamat tujuan server, Port yang di gunakan dan lain sebagainya.

Kesempatan kali ini, saya akan memberikan tip, bagaimana caranya agar para pengguna Notes Client di tempat anda mudah membuat connection document dengan cukup menekan satu tombol saja.

Cara kerjanya adalah, Admin mengirim email dengan di sertai tombol di dalamnya, di dalam tombol ini kita sertakan Lotus Script.
user hanya dengan ‘klik’ button tersebut, secara automatis, script akan membuatkan connections document untuk user.

view connections documents

view connections documents


(more…)

Read Full Post »

Dear Domino Administrator,

Untuk membantu pengguna-pengguna baru di tempat Anda, saya baru saja membuat buku untuk para pengguna baru IBM Notes, Isi buku ini mencakup panduan langkah demi langkah sejak:
– Instalasi IBM Notes
– Konfigurasi IBM Notes
– Beberapa fungsi-fungsi dasar seperti, cara melakukan mengirim email, setting flag, dan lain sebagainya.
(more…)

Read Full Post »

Dear Notes users,

One of my colleague was wondering, why she lost the signature options tab on her notes preferences menu, since then, she no longer able to edit her signature. How to get this back?

Reinstall the notes client could not fix this issue
Replace or refresh design could not fix this issue
Do fixup/ compact could not fix this issue
Send me Bitcoin… could 😀

If you find something strange in your Notes Preferences menu, for example, the preference box looks messy, some tab are missing, I am sure this caused by the corrupted profile document. Here…. I will share to you, how to delete the calendar profile using simple lotus script agent.
(more…)

Read Full Post »

Sebagai pengguna IBM Notes Client, Saya sering dihadapkan untuk melakukan export data dari aplikasi Notes ke format lain, misalnya format CSV atau XLS.

Cara yang paling sering saya lakukan adalah dengan bantuan Domino Designer, saya membuat view sederhana sesuai dengan yang saya inginkan, kemudian dari view yang saya buat tadi, saya lakukan export.

Pertanyaanya adalah, bila pengguna biasa yang tidak mempunyai akses ke Domino Designer atau pengguna yang tidak mempunyai akses yang cukup sebagai Designer apakah bisa melakukan ini? Melakukan membuat view ?
(more…)

Read Full Post »

Saya sering menjumpai pengguna Notes Client ketika membuka email mereka, banyak yang melakukannya secara online. Padahal di Notes mempunyai fitur agar kita bisa bekerja secara lokal.

Bekerja secara lokal artinya Anda tidak perlu terhubung terus menerus ke Domino Server. Anda dapat melakukan email, kalendar, task dan lain-lain secara offline.

Berikut saya akan share bagaimana agar Anda dapat bekerja secara offline.
(more…)

Read Full Post »

Sejak versi Notes 8.5, IBM Notes Client menyediakan fungsi untuk menyimpan email dalam bentuk EML. Mungkin di antara pembaca dan pengguna Notes Client di sini belum mengetahui cara menggunakannya?

Baiklah saya akan berbagi tips untuk menggunakan fitur ini.

drag n drop

drag n drop


(more…)

Read Full Post »

Beberapa hari yang lalu saya sempat dibingungkan ketika hendak melakukan penjadwalan meeting (meeting schedule) di Notes Client. Seperti biasa, saya lakukan membuat “New meeting”, namun ketika hendak memilih ruangan, muncul error seperti di bawah ini…

Cannot Select Room

You cannot select a Room or Resource. The current location does not have access to a server address book

dan error seperti ini:

no-name-and-address-book

Aneh… padahal sebelum-sebelumnya tidak pernah mengalami kejadian seperti ini:
(more…)

Read Full Post »

Beberapa hari yang lalu saya mengalami error message “Invalid or nonexistent document” ketika membuka Notes Client. Setelah saya memasukan password, Notes menampilkan pesan kesalahan “Invalid or nonexistent document” seperti di atas.

Solusinya?
(more…)

Read Full Post »

Satu hal lagi dari Notes 9 yang baru ini adalah kemampuannya untuk dapat mencari ke seluruh email dan archives. Fitur yang sungguh sangat bermanfaat! Mestinya fitur ini dibuat sejak versi awal notes di buat yah! Bayangkan saja, betapa merepotkan bila untuk mencari ke seluruh archives. Bahkan tidak jarang pengguna yang malas untuk memindahkan emailnya ke archive karena alasan ini.

(more…)

Read Full Post »

Dear pengguna notes client,

Mungkin kasus ini pernah terjadi pada anda, ketika anda hendak melakukan archive dari folder, anda tidak menemukan menu “archive”. Namun, menu “archive” muncul seperti biasanya dari folder-folder lainnya, misalnya dari folder inbox, draft atau dari folder-folder yang anda buat.

Mengapa hal ini bisa terjadi? sepertinya dulu-dulu nggak ada masalah?
Jangan bingung! ini solusinya…
(more…)

Read Full Post »

IBM Notes Domino Versi 9.0 sudah bisa di download mulai hari ini. Ada satu fitur yang saya suka yakni, fitur Notes Browser plug-in.

Apa sih Notes Browser plug-in itu?
(more…)

Read Full Post »

Bulan Agustus 2012, Microsoft me-release windows update 2661254

Tanpa disadari, release ini akan mempunyai dampak serius bagi pengguna lotus inotes yang menggunakan browser IE untuk meng-akses server SSL domino.
(more…)

Read Full Post »

Older Posts »

%d bloggers like this: