Feeds:
Posts
Comments

Archive for the ‘Notes+Tips’ Category

Untuk pengguna IBM Notes,

Fitur Recent Contacts yang muncul sejak versi 8 (kalau saya nggak salah ingat) memberikan keuntungan bagi kita sebagai pengguna Notes karena, setiap email yang masuk, nama pengirim beserta CC nya bisa secara automatis akan masuk ke daftar kontak kita tanpa kita perlu menambahkan secara manual di setiap email yang kita baca.

Namun sering kali, fitur ini malah BISA menjadi masalah ketika ada seseorang yang mengirim email dengan format pengiriman yang salah. Misalnya, ia mengirim dengan format seperti ini:

To: John Doe <jdoe@example.com> “John Smith” <jsmith@example.com> , Marry Jane <mjane@example.com&gt

Bila kita perhatikan format penulisan di atas, ada yang kurang.. yaitu tanda “,”
(more…)

Read Full Post »

Halo teman teman domino administrator,

Pernah merasakan susahnya “memaksa” user-user di tempat Anda untuk membuat connection document ? 😀

By the way, memangnya buat apa sih connection document itu ?

Connection document ini diperlukan ketika kita men-deploy domino server baru, agar bisa mudah di temukan oleh Notes Client, maka pengguna notes client perlu untuk membuat connection document yang berisikan informasi alamat tujuan server, Port yang di gunakan dan lain sebagainya.

Kesempatan kali ini, saya akan memberikan tip, bagaimana caranya agar para pengguna Notes Client di tempat anda mudah membuat connection document dengan cukup menekan satu tombol saja.

Cara kerjanya adalah, Admin mengirim email dengan di sertai tombol di dalamnya, di dalam tombol ini kita sertakan Lotus Script.
user hanya dengan ‘klik’ button tersebut, secara automatis, script akan membuatkan connections document untuk user.

view connections documents

view connections documents


(more…)

Read Full Post »

Dear Domino Administrator,

Untuk membantu pengguna-pengguna baru di tempat Anda, saya baru saja membuat buku untuk para pengguna baru IBM Notes, Isi buku ini mencakup panduan langkah demi langkah sejak:
– Instalasi IBM Notes
– Konfigurasi IBM Notes
– Beberapa fungsi-fungsi dasar seperti, cara melakukan mengirim email, setting flag, dan lain sebagainya.
(more…)

Read Full Post »

Dear Notes users,

One of my colleague was wondering, why she lost the signature options tab on her notes preferences menu, since then, she no longer able to edit her signature. How to get this back?

Reinstall the notes client could not fix this issue
Replace or refresh design could not fix this issue
Do fixup/ compact could not fix this issue
Send me Bitcoin… could 😀

If you find something strange in your Notes Preferences menu, for example, the preference box looks messy, some tab are missing, I am sure this caused by the corrupted profile document. Here…. I will share to you, how to delete the calendar profile using simple lotus script agent.
(more…)

Read Full Post »

Sebagai pengguna IBM Notes Client, Saya sering dihadapkan untuk melakukan export data dari aplikasi Notes ke format lain, misalnya format CSV atau XLS.

Cara yang paling sering saya lakukan adalah dengan bantuan Domino Designer, saya membuat view sederhana sesuai dengan yang saya inginkan, kemudian dari view yang saya buat tadi, saya lakukan export.

Pertanyaanya adalah, bila pengguna biasa yang tidak mempunyai akses ke Domino Designer atau pengguna yang tidak mempunyai akses yang cukup sebagai Designer apakah bisa melakukan ini? Melakukan membuat view ?
(more…)

Read Full Post »

Saya sering menjumpai pengguna Notes Client ketika membuka email mereka, banyak yang melakukannya secara online. Padahal di Notes mempunyai fitur agar kita bisa bekerja secara lokal.

Bekerja secara lokal artinya Anda tidak perlu terhubung terus menerus ke Domino Server. Anda dapat melakukan email, kalendar, task dan lain-lain secara offline.

Berikut saya akan share bagaimana agar Anda dapat bekerja secara offline.
(more…)

Read Full Post »

Sejak versi Notes 8.5, IBM Notes Client menyediakan fungsi untuk menyimpan email dalam bentuk EML. Mungkin di antara pembaca dan pengguna Notes Client di sini belum mengetahui cara menggunakannya?

Baiklah saya akan berbagi tips untuk menggunakan fitur ini.

drag n drop

drag n drop


(more…)

Read Full Post »

Older Posts »

%d bloggers like this: