Feeds:
Posts
Comments

Archive for the ‘Lotus+Domino’ Category

Domino web access atau dulunya di kenal dengan nama inotes, sejak versi 8.0.1 yang di release bulan februari 2008 lalu kini tampil dengan dua versi, yaitu versi full dan satunya lagi adalah versi lite. Untuk yang mempunyai bandwidth terbatas, versi lite layak untuk di coba.

Tulisan di sini, membantu anda untuk membuat mail redirector sehingga user cukup login ke database ini dan system akan meng-arahkan (redirect) user ke web mailnya masing-masing.

Pertanyaan dari salah satu client kami adalah, bagaimana membuat dwa lite ini menjadi default main page, karena saat ini yang menjadi default main page adalah DWA yang versi full. Berikut akan saya sharing hasil otak-atik saya membedah database mail redirector.

Caranya adalah; gunakan domino designer untuk membuka database mail redirector yang anda telah buat.

1. Buka form “AutoLogin”. Open “AutoLogin” form.
2. Carilah field $$HTML yang terletak di pojok kanan bawah. Find the $$HTML field on the right corner below.
3. Lakukan modifikasi di field ini, seperti terlihat dalam gambar. Do modification the red text as it appears on the following text:

@If(tmpWMRProfileURL=””;”?OpenDatabase&ui=inotes“;tmpWMRProfileURL);

rubahlah menjadi. Change from the top into below like this.

@If(tmpWMRProfileURL=””;”?OpenDatabase&ui=dwa_lite“;tmpWMRProfileURL);

Nah, sekarang mail redirector telah menjadikan DWA Lite sebagai default pilihan user-user Anda dalam membuka domino web mail.

At this moment, everytime your users hit the mail redirector, it will make it dwa lite interface as a default. But, the users still change their web mail interface by click the “preference” button at top right button on the main page.

Read Full Post »

Sometimes you need disabled lotus sametime task running on your domino server for a while.
I do often when i need fix something on my own domino server and dont want to sametime eat the resources of my machine.

All you have to do is just go to domino root and rename servlets.properties into something else.

That’s all.

Read Full Post »

Dari beberapa kali membantu dan mencoba notes traveler di beberapa customer dan bisnis partner, saya jarang menemui hambatan yang berarti dalam proses instalasi notes traveler. Kalau server Lotus Domino anda berada di dalam firewall, maka port yang harus di buka adalah port 80(http) 443(ssl), dan 8642 (untuk synchronisasi).

Tadinya saya sudah menyiapkan screen shoot instalasi step by step, tapi entah saya lupa di mana saya simpan gambar-gambar tersebut. Mudah-mudahan tulisan ini bisa membantu Anda dalam instalasi lotus notes traveler.

Oke, baik kita mulai. Pertama-tama adalah Anda harus menyiapkan server Lotus notes/Domino minimal versi 8.0.1 (dan OS Windows 2003 R2 SP2). Di server ini kita akan install service notes traveler di atas Domino. Juga service atau task http wajib ada di server ini. Akan lebih baik bila ada task SSL untuk enkripsi trafik dari traveler client ke domino server.

Lihat gambar di atas, Server messaging Anda minimal haruslah versi R7.0.2. Silahkan upgrade terlebih dahulu bila Domino anda masih versi 7.0.2 ke bawah.

Kini kita telah punya satu additional server domino yang akan berfungsi sebagai gateway ke handheld device. Saat ini handheld device yang di support adalah OS Windows Mobile 5 / 6. Ke depannya akan di support ke OS lainnya seperti Symbian, dan lain-lain. Setelah siap, silahkan instal notes traveler server di mesin ini.

Setelah selesai instalasi notes traveler, restart domino server, bila semua berjalan dengan baik, maka Anda akan melihat gambar domino console sperti di bawah ini.

Bila Anda menemui service traver tidak berjalan dengan baik, coba cek apakah nama additional server domino ini sudah termasuk dalam group “LocalDomainServers”? Bila belum, silahkan tambahkan.

Dari sisi server kini sudah siap, sekarang giliran di sisi client.

Arahkan handheld device anda ke URL misalnya http://yourhostname/traveler/index.html

Silahkan pilih sesuai dengan OS di handheld yang di gunakan. Berikutnya biarkan handheld melakukan download dan instalasi.

Isikan user name dan password lotus notes Anda di sini. Biarkan setting port number by default. Pilih aplikasi apa saja (mail calendar, contats, notes dan tasks) yang hendak Anda synchronisasikan dengan email lotus notes Anda.

Selamat, Anda telah berhasil melakukan instalasi Lotus Notes Traveler di domino server dan notes traveler client. Silahkan di explore lebih lanjut.

Dari pengalaman Saya, ada beberapa user yang tidak dapat melakukan synchronisasi. Ini di karenakan ACL (Access Control List) di email user tersebut tidak tercantum group “LocalDomainServers”. Silahkan di tambahkan nama group ini ke ACL email user bersangkutan

Bila Anda tertarik untuk mencobanya silahkan hubungi IBM bisnis partner Anda.

Read Full Post »

Teman-teman IT Admin sekalian, apakan Anda masih pake MS exchange 5.5? sejak tahun 2006 lalu microsoft no longer support that version. Mereka menganjurkan untuk segera migrate (bukan upgrade) ke versi terbarunya.

Mengutip dari situs ini bahwa tidak mudah untuk migrasi dari exchange 5.5 ke exchange 2007.

Biasa lah, “ciri khas” productnya microsoft. Versi terbaru belum tentu kompatibel dengan versi terdahulu.

Apakah anda bisa membuka file ms office vista di office 2003? bisa ? 🙂
yah, bisa puyeng.

Kembali ke masalah, Saya kutipkan important point dari situsnya microsot di atas sebagai berikut

You cannot upgrade an existing Exchange Server version 5.5 organization to Exchange 2007. You must first migrate from the Exchange Server 5.5 organization to either an Exchange 2003 organization or an Exchange 2000 organization, and then you can transition the Exchange 2003 or Exchange 2000 organization to Exchange 2007.

Ini nggak cuma sekedar migrasi exchange nya saja looh! tapi juga Windows Server, Active Directory, SQL Server dan konco konco lainnya. Saya belum explore lebih jauh apa yang mesti di pertimbangkan ketika akan migrasi produk2 yang berhubungan dengan Exchange.

Bagi Anda yang tidak ingin terikat dengan satu vendor, Ada baiknya bila Anda mempertimbangkan IBM Lotus Notes Domino sebagai infrastuktur messaging dan unified communication collaboration di tempat Anda.

Sejak versi 1.0 sampai dengan yang sekarang versi 8.0, IBM Lotus Notes Domino di jamin backward compatible. Proses upgrade (dan juga downgrade) relatif mudah. bahkan tidak perlu embel macam-macam.

Lotus Domino juga bisa di akses melalui Microsoft Outloook. Jadi tidak perlu khawatir bila user user Anda menolak menggunakan UI yang baru.

Bagi teman teman yang sudah menggunakan Domino dan berencana untuk pindah ke lain hati, jangan sampai kejadian ini menimpa Anda sekalian.

Masih tetap mau pake Exchange? Ada teman saya, budi febrianto yang menulis topik ini di sini

Mau membandingkan exchange dengan domino dengan fair dan jujur? Lihat di sini

Read Full Post »

Ada banyak business partner IBM yang menyediakan solusi push email untuk produk Lotus Notes / Domino. Di antaranya; RIM Blackberry, CommonTime, Motorola Good Mobile, Nokia Intellisynch, Visto mobile dan lain-lain.  Sebelum ini bila ada permintaan dari client untuk memenuhi kebutuhan push mail, replication mail melalui mobile device sering kami referensikan untuk hubungi BP-BP di atas. Atau untuk simpelnya, domino juga bisa di set sebagai POP3/IMAP server dan lakukan akses email melalui mobile devices melalui protokol tersebut.

Kini dalam waktu dekat  IBM akan me-release Lotus Notes/Domino 8.0.1 yang di lengkapi dengan Lotus Notes Traveler. Mengutip dari web site IBM mengenai Lotus Notes Traveler,

“IBMÂŽ LotusÂŽ Notes Traveler software will provide out-of the box, mobile support for IBM Lotus NotesÂŽ and IBM Lotus DominoÂŽ Web Access users. Lotus Notes Traveler software will provide automatic, real-time replication of Lotus Domino e-mail (including attachments), calendar, address book, journal and to do lists. It will initially support access from Microsoft Windows Mobile devices and will work over all wired and wireless connections.”

Lotus notes traveler menyediakan realtime replikasi (sinkronisasi) fasilitas email, kalender, daftar alamat, jurnal dan to do list antara domino server dengan mobile devices. O’ya ini tidak tergantung dengan GSM/CDMA Provider yang Anda gunakan, selama mobile device anda terhubung melalui Wifi, LAN ,GPRS fitur ini dapat Anda nikmati.

Kabar baiknya adalah bagi pengguna Lotus notes, fitur ini di sediakan gratis. Untuk sementara Sistem operasi di mobile device yang di support adalah Windows Mobile 5/6 (Pocket PC and Smartphone). Sedang di kembangkan untuk dapat berjalan di atas OS Mobile lainnya.

notestraveler_sc.jpg

Untuk mengaktifkan fitur ini,

Dari sisi server:
– minimal menggunakan lotus domino 8.0.x
– http task dalam keadaan terinstall

Dari sisi client:
– install lotus traveler clients di mobile device

Pertanyaan yang mungkin muncul adalah, kami masih menggunakan lotus domino 7, apakah harus di upgrade terlebih dahulu ke 8.0.x untuk dapat menggunakan fasilitas ini?

traveler

Jawabannya belum perlu, Anda hanya perlu sediakan satu server domino 8.0.x untuk menjalankan lotus traveler service. itu saja. Biarkan mail server anda dalam kondisi saat ini.

untuk info lebih lengkap mengenai Notes Traveler, bisa di dapatkan di sini:
Lotus Notes Traveler Information Center

Read Full Post »

Seringkali banyak aplikasi yang terdapat di domino server tidak mengikut sertakan domino administrator sebagai admin database, entah karena terlupa atau memang di sengaja oleh sang pemilik database. Contoh pada gambar di bawah ini memperlihatkan tidak ada satu seorang pun yang mempunyai akses sebagai manajer kecuali server. Walaupun akses sebagai domino administrator tidak berarti sang admin mempunyai kekuasaan penuh atas semua database.

fulladm011.gif

Beberapa kasus di perlukan akses sebagai manajer untuk melakukan perubahan Access Control List (ACL), di versi sebelumnya hal ini dapat di lakukan dengan membuat suatu agent/script yang di mesti di SIGN dengan menggunakan server id. Namun mulai di versi 6.5 (?) dan 7, hal ini dapat di lakukan dengan menambahkan group / person di kolom field Full Access Administrators seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Tentu saja untuk dapat merubah configurasi di server document anda mesti mempunyai hak minimal sebagai [ServerModifier] di database Public Address Book (names.nsf)
fulladm021.gif

Setelah selesai langkah di atas, selanjutnya adalah membuka aplikasi Domino Administrator dan pilih menu Administration dan men-check pilihan Full Access Administration.
fulladm03.gif

Kini, tutup aplikasi domino administrator dan relogin dengan menggunakan nama person yang sebelumnya telah di tunjuk mempunyai hak sebagai full access administration. Pilih database yang akan di rubah ACL-nya dan perhatikan menu “ADD” akan akftif kembali.
fulladm04.gif

jangan lupa, setelah melakukan perubahan ACL, bila tidak di perlukan, hapus kembali user sebagai full access dan un-check pilihan full access admin di menu administration.

Read Full Post »

I just curious who will be number #1 top bloger under “Microsoft Exchange” at technorati.com. 

Now, i am very surprise when found out this fact!

msx_technorati.gif

Read Full Post »

Anda punya domino server untuk web mail.
Anda punya domino server untuk web aplikasi.

Masalahnya adalah, ketika user anda logon ke web mail,
Kemudian user anda logon ke server aplikasi,
Masih di perlukan authentikasi dengan mengetikan user name dan password setiap berpindah server atau berpindah folder antar domino server atau antar web server.

Bingung?
Jangan dulu 😉

Bila di ibaratkan web server adalah suatu gedung,
maka setiap gedung-gedung mempunyai satuan pengaman di lantai dasar untuk mencegat user yang akan masuk untuk di mintai “KTP”.

Bagaimana caranya agar user-user anda dapat bebas berkeliaran di dalam gedung-gedung (yang masih dalam satu kompleks) tanpa di mintai “KTP” lagi?

Caranya adalah dengan mengaktifkan SSO (Single Sign-On).
Langkah detailnya dapat lihat pada gambar-gambar di bawah ini!

Create Web SSO

Buka domino adminstrator, tentu saja Anda harus mempunyai hak sebagai administrator.
Buka server configuration.
Klik menu Create Web SSO configuration seperti gambar di atas!

edit_websso.gif
Masukan dns domain. Misal:
.mycompanysite.co.id
.mywebsite.com

Masukan daftar domino server di kolom Domino Server Names!
Setelah selesai, simpan dan tutup.

edit_server.gif

Selanjutnya, buka server configuration, klik tab “Internet Protocols”, sub tab “Domino web engine”. Pilih Session authentication dengan memlilih “Multiple Servers (SSO)”, web SSO configuration pilih sesuai dengan configuration name yang anda ketik-kan pada gambar nomer dua di atas.

Simpan dan tutup.

Silahkan “Replicate manual” Notes address book ini ke semua server yang tercantum dalam daftar yang baru saja anda masukan.

Buka domino console. restart task http di semua server di atas dengan mengetik-kan

tell http restart

selesai!

Kalau mau penjelasan lebih detail mengenai SSO, bisa lihat di
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=463&uid=swg21217754

Read Full Post »

As a lotus notes/domino guy in your environment, you will see it as ‘piece of cake’ problem you can beat asap. It is a network problem. just check the connection from local machine into server machine, then the dialog box will be disappear in a minute.

Are you agree with me?
Of course you will 😉

With a lot of full confidence, i take over the keyboard from my college (AIX expert) and did some ‘ritual’ and was thinking i could get home early.
Before i go on to this story, let me tell you the background.

On another day, I have got call from one of our client to help them create additional domino server on AIX. Since I am not AIX expert, I asked help to one of our Business Partner which expert in AIX to come down with me to their office.

Installing domino on AIX run smoothly, when the error “server not responding” dialog box came up, i still believe i could handle this.
Check the host file …. done
Ping to server …. done
Telnet to server 1352 .. done
Check the firewall…. done
Check the Anti virus ….. done
Change the hub server destination…. done

But the problem remain the same. At 7.00 pm, i decided to go home and come back on another day with Jozef. Speaking about Jozef, he is known as domino expert from my previous company. Now we are in the same company.

Shortly, we go to customer office together and continue the job.
First, he did the same thing, then he checked the user/group owner at host file and found it the root of problem.

UNIX User notes account does NOT have access to read the host file.

I repeat, the problem caused by

UNIX User notes account does NOT have access to read the host file.

When we ping and we telnet it to server. It will under root access.
But, when we run the domino setup installation script, it will run under UNIX user notes account which is does not have access to read host file. No wonder, the “server is not responding” error message keep coming up.

With did CHMOD syntax and parameter to host file, problem solved.

Read Full Post »

Masalah ini seringkali di jumpai ketika user meng-akses aplikasi Lotus Domino melalui web browser.

Java applet yang mestinya muncul hanya menamplkan kotak kosong, sekilas mirip dengan gambar yang hilang.

Penyebabnya adalah JVM yang tidak terinstall di Windows XP.

Solusinya adalah men-download JVM for Windows XP.
Bisa anda dapatkan melalui link di bawah ini.

http://java-virtual-machine.net/download.html

Read Full Post »

By default ketika user akan membuat pesan “out of offce” maka pesan di email yang akan muncul adalah

 “I will be out of office starting ….”
di susul dengan special message di bawahnya yang user dapat tambahkan sesuai dengan keinginan masing-masing user. Lihat gambar di bawah ini untuk jelasnya.

oof_p.gif

Sayangnya pesan default “I will be …” di atas tadi tampaknya tidak bisa di rubah, karena berada di luar box. 

Pertanyaannya; apakah pesan di atas dapat di rubah sesuai dengan kebutuhan user?

Misalnya pesan tersebut akan di ganti menjadi

 “Maaf, orang yang anda hubungi tidak bekerja lagi di perusahaan kami, mohon hubungi admin@acme.co.id

Tentu saja,  jawabannya dapat.

Caranya adalah dengan menggunakan Domino Designer. Buka maildatabase user,
Buka form “(Out of Office Profile)”

oof_d.gif

Lakukan perubahan di field “DaysOut”
Rubah formula yang ada di sana sesuai dengan keinginan user.

Setelah selesai jangan lupa di save.
Penting di ingat, ketika user akan meng – “enable” agent ini, pesan default yaitu “I will be …” akan tetap muncul pada dialog box, tetapi message notifikasi kepada sender tetap akan terkirim sesuai dengan pesan yang telah di rubah di atas.

Untuk mencegah task “designer” yang akan mereplace database mail silahkan check box “prohibit design refresh or replace to modify” di design document property. 

 oof_x.gif

Selamat mencoba

Read Full Post »

« Newer Posts

%d bloggers like this: