Feeds:
Posts
Comments

Archive for the ‘Lotus+Domino’ Category

Notes Log

Teman Teman Domino Developer,

Bagaimana cara anda men-debug Lotus Script ?

Saya melihat beberapa melakukan dengan menulis log di console. Dan bila sudah selesai debug, lupa untuk menon aktifkan, sehingga di console muncul “sampah-sampah”, membuat Domino Administrator kebingungan.
(more…)

Read Full Post »

Halo teman-teman Domino Admin,

Apakah Domino server Anda sudah di upgrade ke domino 8.5 atau 9.0 ?
Bila sudah, pastikan notes ODS database nya juga sudah di upgrade ke versi 51.

Bagaimana caranya mengetahui apakah ODS yang digunakan sudah versi 51?
(more…)

Read Full Post »

Dear All,

Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tips untuk para Administrator IBM Domino Server. By default, ketika user notes membuka kotak dialog mail addressing, maka akan terlihat daftar kontak di urut berdasarkan “Last Name” seperti pada gambar di bawah ini:

Mail Addressing by Last Name

Mail Addressing by Last Name

Mungkin Anda (Domino Admin) pernah mendapat permintaan dari user Notes anda, bagaimana mengubah tampilan berdasarkan first name atau me-modifikasi sesuai dengan kebutuhan. Misalnya akan di tampilkan berdasarkan First Name + Initial + Last Name dan attribut lainnya seperti job title, NIP atau lain sebagainya.
(more…)

Read Full Post »

Dear Domino Administrator,

Sebagai admin pastinya anda mempunyai suatu group di dalam domino direktori yang ber-anggotakan banyak orang. By default, semua orang yang mempunyai akses ke domino server dapat melihat group tersebut dan dapat mengirim email ke group itu.

Sering kejadian, ada user yang iseng-iseng atau tidak sengaja mengirim email ke group itu.

Bagaimana cara mencegah agar tidak sembarang user dapat mengirim ke group tertentu di dalam direktori domino ?
(more…)

Read Full Post »

Server documents

Server documents

Halo Domino Admin, coba cek di server document nama domain di sana. Apakah ada karakter titik di sana? Bila ada, bersiaplah untuk mengubah nama domain. Menurut petunjuk resmi di sini:

Recommended naming conventions for server names or domain names
(Thanks for Stephan Wissel for ponting this URL)

Person Document

Person Document


TIDAK DIPERBOLEHKAN untuk menggunakan dot (.) di dalam nama notes domain. Nama Domain selain terdapat di Server Document, juga ada di masing-masing person document.
(more…)

Read Full Post »

Saya mendapat pertanyaan mengenai upgrade lotus notes domino.

Begini situasi-nya:
Lotus Notes Client akan di pertahankan tetap di versi 7.0.4, Akan di pertimbangkan upgrade server ke versi 8.5….
Apa yang akan terjadi, fitur2 apa saja yang hilang di versi 8.5 apabila user tetap menggunakan notes client 7.0.4 ?

Dengan konfigurasi lotus notes client 7.0.4 dengan domino server 8.5, menurut informasi yang saya dapatkan di sini, konfigurasi seperti ini supported during upgrade only
(more…)

Read Full Post »

Banyak yang mengunjungi blog ini melalui google dengan pencarian semacam
“belajar lotus notes”,
“cara membuat user di lotus domino”,
“setting lotus notes”,
“membuat aplikasi workflow”,
“belajar xpage”,

dan semacamnya
(more…)

Read Full Post »

Salah satu penyebab turun-nya performansi server Lotus Domino adalah di sebabkan oleh banyaknya mail file yang berukuran besar. Seringkali juga hal ini dapat menyebabkan server menjadi crash dan ketika server otomatis melakukan restart, akan memerlukan waktu yang lama (terutama bila di dalam server tersebut menyimpan lebh dari 1,000 buah mailbox) untuk melakukan inconsistency check, fixup, compact dan lain sebagainya.
(more…)

Read Full Post »

Beberapa minggu belakangan ini, banyak cerita yang saya dapat dari beberapa customer. Mereka menanyakan hal yang kurang lebih sama, yaitu Domino mengalami penurunan performansi beberapa hari terakhir ini. Dari obrolan lebih lanjut, di ketahui penyebabnya, yaitu… sejak user diperbolehkan untuk akses email di lotus domino server melalui blackberry.

Untuk menggunakan BIS blackberry (BIS yah bukan BES), di butuhkan task POP3/IMAP yang mesti di jalankan di Lotus Domino Server. Nah task POP3/IMAP banyak memakan resource dan kadang-kadang menganggu server.

Bagaimana solusinya?
(more…)

Read Full Post »

Lotus Domino Configuration setting

Gambar 1


Halo teman teman Domino Administrator, Apa kabar semuanya ? 😀
Baru saja mendapat pertanyaan dari pak Enriko, mengenai bagamana caranya agar user Lotus Notes tidak di perbolehkan mengirim attachments dengan extension tertentu, misalnya extension MP3, EXE, COM, VBS dan lain sebagainya.

As far as I Know, ini bisa di lakukan melalui fitur server rules yang ada di domino server. Fitur ini mirip dengan mail rules yang terdapat di notes client. Bedanya, rules ini di jalankan di sisi server. Baiklah berikut tips nya:

(more…)

Read Full Post »

Saya mendapat pertanyaan dari seorang teman mengenai bagamana caranya agar setiap email yang masuk di server sebelum masuk ke mailbox user dengan ukuran lebih dari 10 Mb misalnya di blok terlebih dahulu.

Sejak lama Lotus Domino mempunyai fitur server mail rules. Fungsinya mirip dengan filter / rules yang ada di mail client, bedanya adalah fitur ini sesuai dengan namanya yah berada di server.

Untuk meng-aktifkan caranya adalah login terlebih dahulu sebagai domino administrator, buka domino directory. Masuk ke menu configuration -> Servers -> Configurations.


Pilih nama domino server.


Kemudian klik tab “Router/SMTP” -> “Restrictions and Controls” -> “Rules”


Set “This rule is On” seperti yang terlihat pada gambar. Lakukan filter sesuai kriteria yang di -inginkan.


Kemudian pilih action yang di inginkan apakah:
Journal this message, move to database, dont accept message, dont deliver message, change routing state atau stop processing.


Perhatikan juga dampak performasinya bila server mail rules ini di terapkan. Apabila banyak server rules yang di terapkan akan mengurangi performansi domino server Anda.

Read Full Post »

Lotus Notes Domino 8.0.2 sudah di release belum lama ini. Topik yang paling menarik di versi ini adalah Lotus iNotes (versi akses web mail untuk lotus domino) kini muncul untuk pengguna iPhone. Di versi sebelumnya sudah ada 2 versi yaitu:
1. Full version (untuk pengguna yang mempunyai bandwidth yang cukup)
2. Lite version (untuk pengguna dengan keterbatasan bandwith)
3. Ultralite version (untuk pengguna perangkat mobile, misal: iPhone, smartphone, pda-phone, dan lain-lain)

Yang menariknya adalah ketiga versi ini terdapat dalam satu mail template. Aksesnya tergantung dari parameter yang di masukan dalam URL, misalnya:
1. untuk versi full –> http://hostname/mail/user.nsf?opendatabase&ui=dwa
2. untuk versi lite –>http://hostname/mail/user.nsf?opendatabase&ui=dwa_lite
3. untuk versi ultralite –>http://hostname/mail/user.nsf?opendatabase&ui=dwa_ulite

TAPI, saya sangat sarankan agar gunakan aplikasi mail redirector yang sudah tersedia sehingga pengguna tidak perlu repot2 buka aplikasi mailnya masing2. Caranya bisa lihat di sini

Berikut ini saya berikan langkah demi langkah sehingga user anda dapat mencoba. Sebagai browser untuk testing saya gunakan google chrome.

1. Upgrade domino server menjadi 8.0.2

Tentu saja domino mail server anda mesti di upgrade terlebih dahulu ke versi 8.0.2.

2. Refresh design mail director database

Aplikasi mail redirector perlu di upgrade dengan mengetikan perintah “load convert <aplikasi-mail-redirector> * iwaredir.ntf

Misalkan aplikasi mail redirector anda beri nama mailredir.nsf maka perintah lengkapnya adalah:
“load convert mailredir.nsf * iwaredir.ntf

3. Rubah / tambahkan konfigurasi mail redirector

Ada menu tambahan baru di sini, yaitu ultralite/mobile setting seperti yang terlihat pada gambar di samping ini.

By default sudah ada nama user agent browser yaitu: ipod dan iphone. Oleh karena kita akan mencoba menggunakan browser google chrome maka masukan chrome di sana.

Perlu di ingat, konsekwensi dari ini adalah: tiap kali kita membuka Lotus iNotes dengan chrome maka otomatis domino server akan memberikan tampilan ultralite.
Apa yang terjadi bila kita tidak menambahkan chrome pada isian nama user agent di atas? Yang akan terjadi adalah:

Bila anda membuka mail redirector dengan IE / Firefox maka by default yang muncul adalah tampilan Lotus iNotes full version atau lite version.

Bila anda membuka mail redirector dengan Chrome atau browser lainnya maka yang muncul adalah seperti di bawah ini.

Artinya adalah browser yang di gunakan sekarang belum di sertifikasi untuk menjalankan Lotus iNotes (nama lain dari Domino Web Access). By the way tidak perlu di khawatirkan, Chrome bisa bekerja dengan baik.

4. Refresh mail database

Ketikan perintah “load convert <file path dari mail user> * mail8.ntf di console domino server
misal: “load convert mail\wgunawan.nsf * mail8.ntf ”


Hati-hati dari pengalaman terdahulu bila Anda upgrade dari versi 6 atau 7 ke versi 8 dan lakukan refresh design maka otomatis agent OutOfOffice akan enabled. Info lebih detail mengenai ini bisa lihat di sini.

5. Enjoy it

Lotus iNotes ultralite telah siap untuk di gunakan. Buka browser chrome dan arahkan ke aplikasi mail redictor yang telah di buat.

Read Full Post »

Banyak visitor yang masuk ke blog ini melalui search engine dengan query “server is not responding” .

Tampaknya banyak user lotus notes yang menghadapi masalah ini, berikut tips yang mudah-mudahan bermanfaat.

Klik File –> Preferences –> User Preferences

Klik tab Ports, bila anda menggunakan TCP/IP (100% gw yakin network di tempat anda menggunakan TCPIP 😉 ). Pastikan port TCP tercentang seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Pada beberapa kasus, “kreativitas” user menyebabkan terhapusnya daftar ports yang tercantum, oleh karena ini sampai kapan pun notes client nggak akan terhubung ke server.

Klik tombol Trace!

Masukan nama server di kolom Destination. Kemudian klik button Trace.

Bila belum berhasil silahkan coba untuk masukan ip address domino server di kolom destination.
Selamat Mencobe.

Read Full Post »

Older Posts »

%d bloggers like this: