Membuat connection documents dengan Lotus Script

Halo teman teman domino administrator,

Pernah merasakan susahnya “memaksa” user-user di tempat Anda untuk membuat connection document ? 😀

By the way, memangnya buat apa sih connection document itu ?

Connection document ini diperlukan ketika kita men-deploy domino server baru, agar bisa mudah di temukan oleh Notes Client, maka pengguna notes client perlu untuk membuat connection document yang berisikan informasi alamat tujuan server, Port yang di gunakan dan lain sebagainya.

Kesempatan kali ini, saya akan memberikan tip, bagaimana caranya agar para pengguna Notes Client di tempat anda mudah membuat connection document dengan cukup menekan satu tombol saja.

Cara kerjanya adalah, Admin mengirim email dengan di sertai tombol di dalamnya, di dalam tombol ini kita sertakan Lotus Script.
user hanya dengan ‘klik’ button tersebut, secara automatis, script akan membuatkan connections document untuk user.

view connections documents

Gambar di atas adalah contoh tampilan daftar connection document yang terdapat di personal address book seorang pengguna Notes Client.

Hotspot Button

Buatlah suatu email baru. Kita akan buat satu tombol (Hotspot Button). Lihat gambar di atas.

Hotspot label

Berilah label “Click here….”

Run on client – lotus script

Pilih script yang akan kita gunakan, lihat gambar di atas.
Pilihlan Run on “client” dan “lotuscript”

declarations

copy script dari URL di bawah ini
DECLARATIONS
paste ke “DECLARATIONS” seperti pada gambar di atas.

Gantilah beberapa contoh parameter dan sesuaikan dengan nama server Anda.

functions initdoc

copy script dari link di bawah ini
function initdoc

paste ke box di atas. Script ini akan membuat fungsi initdoc.

click

Copy script dari URL di bawah ini:
function click

Paste script di atas ke box ‘click’ seperti pada gambar di atas.

Kirimlah email ini ke para pengguna notes client anda.

Jangan kaget bila pengguna notes client akan mendapati kotak dialog seperti di bawah ini ketika mereka menekan tombol yang berisikan Lotuscript yang kita baru saja sertakan di dalam email.

Execution Control List

Tampilan di atas adalah kotak ECL (Execution Control List) yang meminta izin ke pengguna Notes Client Anda untuk melakukan akses ke personal address book mereka masing-masing.

Untuk menghindari tampilan di atas, sebaiknya anda menerapkan implementasi security policy, dan memasukan userid Anda / userid admin ke dalam
daftar signer trusted di environment Anda.

Hal detail mengenai ini, akan saya bahas di kesempatan mendatang.

Untuk sementara, ajarkan ke pengguna Notes Client untuk memilih opsi yang ketiga, yaitu:
“Trust the signer to execute this action for this Notes session”

Notes Client akan meng-eksekusi Lotus Script yang telah kita tanam di dalam tombol itu.

O’ya, Lotus script di atas itu bukan saya yang code, saya mendapatkan script ini dari email-email internal kantor.

Semoga berguna