Feeds:
Posts
Comments

Archive for October, 2009

Halo pengguna Lotus iNotes, apakah anda bertanya-tanya di dalam hati, apakah memungkinkan melakukan archive? Bila memungkinkan, bagaimana caranya?

Sekedar informasi Lotus iNotes adalah akses Lotus notes email melalui web. Archive/Arsip dapat di lakukan dengan menyimpan arsip di local atau di simpan di home server.

1. Home Server: Email-email yang sudah tidak di perlukan lagi akan di arsip di home server. Domino Administrator terlebih dahulu harus mengizinkan para pengguna Lotus Notes dapat menyimpan arsip email mereka di server.
2. Local: Email-email yang sudah di perlukan lagi akan di arsip di lokal, di mesin pengguna. Syaratnya adalah pengguna harus terlebih dahulu telah selesai melakukan instalasi DOLS.

Tulisan kali ini akan membahas bagaimana pengguna Lotus iNotes melakukan arsip di mesin-nya masing-masing dengan terlebih dahulu mengaktifkan fitur DOLS. Proses aktivasi / instalasi DOLS hanya perlu di lakukan sekali saja. Pada dasarnya instalasi DOLS ini hanya meng-install Domino Offline Sync Manager di mesin pengguna. Sync Manager ini akab bertugas mirip seperti replicator pada notes client yang bertugas melakukan synchronisasi aplikasi lotus notes di mesin lokal dengan aplikasi yang ada di server.

Sekedar penjelasan singkat mengenai DOLS. DOLS (Domino Offline Services) adalah teknologi dari Lotus Domino untuk membuat aplikasi WEB Lotus notes dapat berjalan di lokal. Mungkin banyak berpikir bahwa google gear adalah yang pertama melakukan ini. Bila pembaca sempat klik link DOLS di atas, maka pembaca akan melihat bahwa DOLS telah di implementasikan sejak tahun 2000.

Oke, mari lupakan google, kembali ke topik utama 😀

1. Langkah pertama. Klik menu Online di pojok kanan atas, dan pilih “Go Offline”. Klik Install.
Setting up Domino Offline Services

2. Jawab Yes, untuk konfirmasi bahwa Anda akan melakukan instalasi.
dols-install02

3. Sync Manager akan menanyakan lokasi user.id Anda sebelum lanjut proses berikutnya. Pilih lokasi user.id Anda berada dan klik Ok. Proses instalasi sedang berjalan, waktu yang di butuhkan adalah tergantung dari besar-kecilnya bandwidth antara domino server dan mesin Anda. Cara yang lebih cepat adalah Anda dapat meminta domino administrator Anda untuk membagikan CD Installer Domino Offline Sync Manager sehingga proses download dari server dapat di kurangi 🙂
dols-install03

4. Setelah selesai, masukan password dari user.id yang telah Anda pilih di proses sebelumnya.
dols-install04

5. Sync Manager telah selesai di lakukan, saat ini adalah proses synchronisasi / replikasi database email Anda dari server ke lokal. Lama waktu yang dibutuhkan adalah tergantung dari besar kecilnya mail size email Anda.
dols-install05

6. Masukan username dan password Anda. Sekedar informasi, ini adalah login ke mesin lokal Anda, bukan ke server.
dols-install06

7. Perhatikan lokasi URL di browser! 127.0.0.1 adalah IP local mesin Anda dan 89 adalah nomer port yang di gunakan!
dols-install08

Instalasi Domino Offline Sync Manager telah berhasil di lakukan. Ingat yah, proses di atas tadi hanya di lakukan sekali saja untuk tiap mesin. Sekarang, kita lanjut ke proses arsip. Klik “More” –> “Preference” seperti pada gambar di bawah ini.

inotes-more-pref

Pilih lokasi peng-arsipan di lokal. Bila di rasakan perlu, pilih enkripsi yang tertinggi.
inotes-arch-menu-local

Silahkan pilih email-email yang akan di arsip, klik kanan dan pilih “ARCHIVE”.

inotes-arch-save

Saat Anda pertama kalinya melakukan proses ARSIP ini. Lotus iNotes akan membuat database baru di folder archive. Selanjutnya bila kelak Anda melakukan arsip, Lotus iNotes hanya tinggal memindahkan dokumen email yang Anda pilih di Arsip ke database Arsip. Pada gambar di bawah ini, perhatikan URL di kedua window di bawah ini. Yang satu adalah database email, dan yang satunya lagi adalah database arsip. Keduanya berada di local.

inotes-arch-save2

Semoga memberi manfaaat.

Read Full Post »

Pengguna Lotus Notes dan juga pengguna Blackberry, apakah mengalami kejadian di mana email-email yang Anda baca baik melalui Lotus Notes Client dan Blackberry Anda sering mengalami ketidak-sesuai-an ? Anda sudah baca di Blackberry tapi ketika membuka Notes Client, statusnya masih unread atau sebaliknya…………….., Email yang anda sudah Anda baca di Lotus Notes client, tapi status di Blackberry masih dalam keadaan unread?

Sebelum mengajukan komplain kepada domino administrator di tempat Anda, pastikan setting email database property untuk “Replicate unread marks” mengacu pada pilihan “All Servers” seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

database setting property

database setting property

Bila Anda sudah memastikan setting sudah seperti di atas, namun tidak ada perubahan, sarankan domino administator untuk melihat link di bawah ini untuk solusinya:

Read Full Post »

Pengguna Lotus Notes,

Apakah pernah mengalami kejadian seperti di bawah ini?

Ketika bekerja secara “offline” mode di notes client, seringkali lupa untuk melakukan replikasi sehingga email2 yang di buat masih tersimpan di mail.box lokal dan belum terkirim ke server.

Atau,

Ketika melakukan swith location dari “Local/offline” ke “Office/Online” kita mesti melakukan replikasi secara manual…

Atau,

berharap, notes client melakukan replikasi automatis ketika startup atau mengakhir sesi?

Berikut tips nya:

1. Masuk ke replication page dengan menekan icon replication di sebelah kiri

Akses ke Replication Page

Akses ke Replication Page

2.  Klik tanda panah si sebelah kanan atas tombol Schedule, seperti pada gambar di bawah ini:

Set Replication / Sync Schedule

Set Replication / Sync Schedule

3. Akan muncul kotak dialog untuk mengatur interval replication / sync secara automatis. Isikan parameter-parameter sesuai dengan keinginan Anda.

Replication / Sync Schedule Dialog Box

Replication / Sync Schedule Dialog Box

4. Klik tombol OK bila sudah siap / selesai.

Dari setting yang kita lihat di atas, maka sejak saat ini, notes client akan melakukan replikasi automatis setiap 30 menit sekali untuk email2 yang bersifat normal dan setiap 15 menit sekali untuk mail yang bersifat high priority. Juga ketika start-up notes client dan mengakhir sesi, notes client akan menampilkan prompt untuk melakukan replikasi.

dialogbox_rep_when_exit

Satu lagi saran dari saya, sebaiknya bekerjalah secara lokal dan aktifkan fitur replication schedule ini. Jangan akses email langsung ke server.

Semoga berguna.

Read Full Post »

Buat yang bosan dengan tampilan default font sans serif di notes client, saya kasih tau tips untuk mengganti ke font jenis lain. Namun harap di ingat! Perubahan ini hanya tampak di notes client Anda saja. Bila rekan Anda menerima email dari Anda, mereka akan tetap melihat font by default font setting-an di tempat mereka masing-masing.

Pertama, klik file preference.

df_pref

Setelah itu, klik default font dan ganti default font sesuka hati Anda. Dalam contoh di bawah ini, Saya menggantinya menjadi font comics san.

df_clientconfig

Restart notes client, dan lihat hasilnya akan sebagai berikut:

df_reply

Bila anda perhatikan, lihat red box yang saya tandai di atas. secara sistem, font settingan tetap “default san serif”, tetapi tampilan menjadi font comic san, sesuai dengan yang saya pilih di atas. Dan ketika Anda membuat email/ membalas email, pun… font-nya tampak menjadi comic san.

Lantas, bagaimana caranya saya mengganti pilihan font default……. tanpa perlu mengganti settingan font setiap kali saya reply email / compose  email…? dan rekan yang menerima email dari saya akan tetap melihat font yang saya gunakan ?
Sementara jawaban saya adalah tampaknya Anda mesti menggunakan Domino Designer.

But, as i told you in bahasa Indonesia above, the font you made change only appear at your notes client. The recipient of your email sent still have their own default font setting. the question is……. How do I change default font at notes client from default fonts sans serif into else??? I dont want to change the fonts everytime I compose email.

As far as i know, seems you still need domino designer to do that…

df_body

Edit field “Body” at form “Message”, “Reply” and “Reply with history”. Dont change anything there, change only the font default as you can see picture on the top.

I know, it is little complicated and usually the users have no domino designer in their machine. But, If you have better solution this, please fell free to comment.

Read Full Post »

%d bloggers like this: