Di umumkan di tengah-tengah perhelatan Macworld Expo awal Januari 2009 kemarin, IBM melepas versi terbaru dari Lotus Notes Domino yaitu versi 8.5. Lho ?! Kenapa di acara Macworld Expo? kenapa nggak di Lotusphere 2008 yang akan berlangsung di orlando tanggal 18-23 bulan ini juga?
IBM sekali lagi ingin menegaskan dukungannya kepada MAC OS X. Versi terbaru ini mendukung OS Mac terbaru, dan segera menyusul Lotus Symphony yang akan tersedia di OS Mac. Mungkin inilah alasan IBM mengumumkan peluncuran versi 8.5 di tengah2 acara Macworld Expo.
Beberapa fitur penting dan improvement yang terdapat di dalam versi baru ini antara lain:
– Fitur Identity Management seperti Shared Login dan ID Vault.
– Fitur penghematan space pada lampiran email melalui DAOS (Domino Attachment and Object Service)
– Domino Designer di Eclipse dan fitur Xpages.
– Dukungan device platform Nokia S60 di Lotus Notes Traveler.
Fitur-fitur penting di atas akan saya jabarkan lebih dalam di tulisan ini,
ingin mempelajari fitur-fitur lainnya dan lebih detail?
Silahkan berkunjung ke sini.
Pada URL di atas, Anda akan mendapatkan fitur yang lebih detail yang terdapat di:
– Lotus Notes 8.5
– Lotus Domino 8.5
– Lotus Domino Designer 8.5
– Lotus iNotes 8.5 (dulunya bernama Domino Web Access)
Shared Login
Adalah suatu cara untuk lebih memudahkan pengguna menggunakan lotus notes dengan tidak perlu membuka notes id dan memasukan password. Password cukup di di entry-kan ketika login melalui Windows login.
Maksudnya Single Login begitukah? kalau begini, ‘kan lotus notes sudah ada dari dulu wang?
Oh begini, nggak seperti fitur Notes single login yang telah lama ada, Domino 8.5 tidak menggunakan windows password untuk membuka file notes id. Melainkan, menyimpan semacam secret token/key untuk membuka file notes id, tentu saja dengan cara yang aman, yang telah di sediakan oleh mekanism external. Domino 8.5 menggunakan Windows mechanisme, jadi, secret key/token hanya dapat di akses oleh pengguna yang telah login melalui Windows.
Bingung?
Mari kita sederhanakan dengan lebih mengerti proses otentikasi di Lotus Notes baik dengan cara yang lama dan di bandingkan dengan fitur shared login yang ada di versi 8.5 ini.
Untuk masuk ke domino server yang anda perlukan sebagai pengguna adalah file user.id dan password. oke?
file user.id di distribusikan oleh domino administrator.
Ketika pengguna login ke Windows, Windows memberikan credential / token. Ini mirip dengan ketika Anda permisi untuk masuk ke suatu gedung, Anda akan di berikan semacam kartu pass / visitor oleh satuan pengaman di sana. Credential di sini mirip dengan kartu pass.
Alih alih menggunakan password untuk membuka notes id, Fitur shared login yang kita bicarakan ini menggunakan windows credential / token untuk membuka notes id.
Jadinya,
Begitu pengguna lotus notes sign on di windows, windows menyediakan secret / credential / token key yang di gunakan lotus notes untuk membuka notes id.
Tidak di perlukan lotus notes password untuk membuka Lotus Notes, dan tidak ada password yang di butuhkan untuk sinkronisasi. Perubahan Password hanya ada di windows.
ID Vault
ID Vault, adalah di tempat di mana file notes user id di simpan di suatu databaase di server. Sebelum ini, notes user id berupa file yang berekstension *.id yang menyimpan password, enkripsi key, tanggal kadaluwarsa dan lain-lainnya di letakan di masing-masing pc di mesin pengguna, domino admin seringkali menggunakan mail-in database untuk menyimpan notes id file.
Tidak hanya di simpan saja, Vault ID center memudahkan administrator mengelola / memenej file user.id. Ketika ada user yang kehilangan notes id, dengan mudah administrator dapat mendapatkan salinannya yang baru dari ID Vault. Ketika user lupa akan passwordnya, domino admin dapat menyediakan kotak bantuan instruksi untuk me-reset password, tanpa pengguna menggunakan notes id -nya untuk mengakses lotus notes.
Instruksi langkah demi langkah untuk meng-enable ID Vault ada di sini.
DAOS
Domino Attachment and Object Store. Adalah satu fitur yang dapat menghemat space inbox pengguna dengan menyimpan lampiran (yang ada di email) yang di tujukan ke lebih dari satu orang pengguna di server yang sama ke suatu folder yang terproteksi.
Di dunia Lotus Domino, masing-masing user mempunyai satu file mail nsf untuk menyimpan email. Seperti terlihat pada gambar di atas, ketika user Samantha, Mike dan Ted menerima email yang sama berikut lampirannya di simpan di masing-masing mail file nsf mereka masing-masing. Akibatnya ukuran space / mail quota yang di dapatkan menjadi berkurang.
Dengan DAOS. lampiran akan di simpan di suatu folder, hal ini dapat menghemat space yang dibutuhkan.
Keuntungan lainnya dari fitur DAOS ini:
– Meningkatkan performansi. Lampiran hanya di tulis sekali per server, user yang menerima lampiran mendapatkan salinan referensi untuk mengaksesnya
– Meningkatkan performasi task ‘compact’. meniadakan kebutuhan untuk memindahkan lampiran dari konten selama proses compact berlangsung.
Lebih lanjut mengenai DAOS ada di sini.
DDE (Domino Designer on Eclipse) dan Xpages.
Pernah dengar Eclipse? Eclipse adalah satu universal platform pengembangan aplikasi IDE (Integrated Development Platform) yang pada awalnya di kembangkan oleh IBM, namun sekarang telah di lepas untuk komunitas dan di maintain oleh eclipse foundation.
Kini Domino Designer tersedia di Eclipse. Selain sebagai plugin di Eclipse Domino Designer 8.5 juga mempunyai banyak fitur-fitur improvement untuk membangun aplikas iweb.
Bila anda seorang domino developer yang hendak / pernah membuat aplikasi berbasiskan web, tentu anda pernah mengalami kebingungan dalam proses pembuatannya. Mesti banyak akal untuk membuat aplikasi web di lotus domino.
Beberapa improvement terdapat di dalam elemen design forms, view. Juga tersedia Dojo widgets yg lebih ringan untuk menggantikan java applet yang membutuhkan waktu yang tidak sedikit ketika pertama kali di buka di sisi pengguna,
Muncul beberapa tambahan elemen design terbaru, dapat di sebutkan, Xpages, Custom Controls, dan Server Side JavaScript Libraries.
Singkat kata, xpages dapat men-transform tampilan aplikasi web domino menjadi lebih menarik dengan cara seperti yang telah biasa di lakukan oleh programer eclipse dalam membuat aplikasi web.
Misalnya tersedia mekanisme untuk pembuatan/penyimpanan themes, css, penggunaan AJAX library, dll.
Dukungan device platform Nokia S60 di Lotus Notes Traveler.
Lotus Notes Traveler adalah solusi push mail untuk Lotus Domino, di versi terbaru ini telah support untuk device Nokia serie 60, setelah sebelumnya telah mendukung device dengan OS Windows mobile 5/6.
Nokia Press Release
http://www.nokia.com/A4136001?newsid=1271807
Bagaimana dengan device yang belum di support oleh Lotus Traveler?
Lotus iNotes menyediakan akses web mail versi ultralite di mana mobile device yang di lengkapi browser dapat menikmati email melalui web dengan sangat-sangat ringan.
Lihat tulisan di sini: untuk tips/cara menggunakan / akses web mail dengan 3 versi (full version, lite version dan ultralite version) yang telah di sediakan oleh Lotus iNotes.
:)
tapi sebaiknya ibm juga harus meluangkan waktu untuk memperbaiki bug yang ada di versi terdahulu… misalnya untuk print email selalu ada gap white space di atas antara header email dan isi dari email
minor sih, cuma cukup mengganggu…
***kabur****
Halo Bud, thanks atas komentarnya :-)
Mengenai bug yang di maksud, nanti saya coba tanyakan ke IBM Support, bisa di foto nggak hasil print-nya dan kirim ke email saya?
Just info, saya sudah trial Lotus Notes Traveler 8.5 yang diinstall ke Nokia 6120c.
Berikut feedback dari hasil trial sampai hari ini, moga-moga bias direspon oleh IBM :
1. Setelah installasi sync berjalan dengan baik tetapi sudah itu synchronize lebih banyak manual sync-nya ketimbang autosync-nya (alias autosync-nya gak jalan)
2. Ketika pertama kali install dan synchronize terutama untuk sync contact, calendar, task & notes. Traveler akan memberikan konfirmasi apakah data yang di handheld akan di-override dengan data yang di server. Tetapi sayangnya konfirmasinya hanya sebatas itu. Seharusnya konfirmasinya ada pilihan :
a. Override ke server
b. Override ke handheld
c. Merge server & handheld
3. Untuk sementara, ini dulu. kalau ada yang lain nanti saya submit lg.
4. Terima kasih buat IBM yang serius berkomitmen untuk menyediakan layanan pushmailnya buat kaum mobile….
Hii,
Salam kenal,
Nanya nih mas, saya setup LoNo 8.0.1 untuk multiuser, yang seharusnya mail nsf dll tersimpan di Local Setting Windows user yang bersangkutan, tp sering nih malah ke LocalService, napa ya bisa gitu?.
Oh ya, saya berminat untuk membuat aplikasi Ajax di Lotus Notes, apa aja yang perlu dipelajarin ya? trus databasenya pake apa ya?
Kalau bisa sih, saya ingin membuat aplikasi Inventory yang bisa diakses di banyak Remote Site, seperti email LoNo yang sudah jalan seperti sekarang.
Sori banyak tanya nih.
Thanks,
Halo Heri,
Saya sarankan pak Heri mencoba Domino Designer 8.5, di sana sudah include dojo untuk belajar AJAX.
mas, bisa minta CD installernya??? dulu aku pernah pake versi 5, unt kerjain skripsi.n sekarang kepingin belajar lagi.
(notes : saya masih sebagai pemula)
kl ada cd installernya, PM aku ya mas….
id YM : singgih_prayoga
thx
Halo Mas Barton,
Tentu saja boleh, nanti saya akan kontak yah…
Untuk yang lain, yang perlu CD Lotus Notes Domino 8.5 silahkan tinggalkan pesan di YM saya –> gunawantw98
Perubahan terbesar dari produk Lotus Notes Domino versi 8.0.x ke versi 8.5 adalah dari sisi apa mas?? tolong mas tahu kan maksud saya
Halo Dedin,
Curang ah… nggak boleh kasih tau…. hehhehe….
nanti yang lain protes, saya juga yang repot :-)
saya baru pakai lotus notes 8.5, mohon bantuannya :
1. ada tidak fitur di lotus notes yang bisa secara otomatis menerima message langsung ke folder yang telah ditentukan, jadi tidak masuk ke folder inbox (hanya untuk mempermudah filing)
2. Teman saya bisa sort message melalui kolom subject, padahal di lotus note saya tidak bisa, ada cara untuk mengaktifkannya? (saya sudah tanyakan ke teman saya itu tp dia juga tidak tahu mengapa bisa seperti itu)
3. Ada tidak caranya untuk melakukan archive otomatis setiap bulannya
Mohon bantuannya ya
Terima kasih
Halo Andreas, saya coba jawab nih…
1. Ada dong. fitur untuk mail filter berdasarkan kriteria yang user tentukan. Di Lotus Notes namanya “RULES”. caranya.. di menu sebelah kiri di bawah ada tulisan Tools –> Rules.
2. Bukankah hanya di klik di tombol column header? bisa klik di header by Sender, Subject, Date dan lain sebagainya.
3. Bisa juga dong otomatis archive tiap bulan. Ada beberapa cara: bisa lewat policy setting (Admin yang atur) atau kamu bisa buat archive sendiri dengan kriteria document mail yang berumur lebih dari 90 hari (misalnya) tidak di baca, akan otomatis di pindah ke archive file.
Mas Gunawan,
saya coba setting archive otomatis ke local drive dengan kriteria yg saya tentukan (older than 14 days misalnya), tapi kenapa gak jalan ya..
menurut teman saya untuk archive otomatis ke local drive memang gak jalan, apa betul?
Mohon pencerahannya..
Terimakasih,
Pagi Pa gunawan
saya mao tanya ni…
hehehe
ada 2 pertanyaan:
1. kenapa di domino web access(portlet dari websphere portal 6.1) ketika menampilkan mail dari domino 8.5, tab full yang berada diatas sebelah preference ga muncul ya? dimana tab itu ada pilihan lite mode, full mode dan ultralite mode.
jika saya akses dari browser tab tersebut muncul.
Ada solusi untuk memecahkan masalah ini?
2. bisa ga sametime contact list menampilkan nama2 user yang di add ato akan di add dengan format nama/id_karyawan?
dikarenakan saat ini, jika saya ingin menambahkan user sametime, misal erwin
nah di perusahaan saya nama erwin banyak ada 3
misalnya
erwin dengan id_karyawan 100
erwin dengan id_karyawan 200
erwin dengan id_karyawan 300
Kalo ketika hendak add user hanya nampilin erwin saja, gimana qta tau bahwa erwin yang qta add itu benar teman kita.
Maka dari itu, bagaimana setting biar user yg ditampilkan di sametime gabungan dari nama dan id_karyawan
Terima kasih.
Halo Erwin,
Pertanyaan nomer satu sudah di jawab di sini yah.
https://gunawantw.wordpress.com/2008/09/10/lotus-inotes-ultralite-mode-nggak-cuma-buat-iphone-doang/#comment-1015
Pertanyaan nomer dua.
Kita bisa edit sametime contact list lho! sudah tau kan caranya?
Caranya arahkan kursor ke nama contact yang kamu akan edit, click kanan dan pilih menu ‘Edit Nickname’….
Thanks
Sorry baru balas jawaban dari Pa Gunawan.
*tuk Jawaban tuk pertanyaan nomer satu…
kok ga menjawab ya? ato saya salah tangkap?
bisa di detailin apa si jawaban untuk pertanyaaan nomor satu saya?
dimana pertanyaannya :
Kenapa di domino web access(portlet dari websphere portal 6.1) ketika menampilkan mail dari domino 8.5, tab full yang berada diatas sebelah preference ga muncul ya?
kalo yg dibahas dari link pa gunawan kasih itu lgs ke web mailnya domino
saya maonya nampilin tab ful pada portlet DOMINO WEB ACCESS di WEBSPHERE PORTAL.
Tuk jawaban pertanyaan dua
yang user butuhkan itu….
ketika add person, dia mao formatnya nama / uid contoh erwin / 980001
dikarenakan nama erwin di perusahaan lebih dari 1 erwin
jd ketika add person dari SAMETIME CONTACT LIST,
dicari nama erwin
muncul lebih dari 1 orang yg bernama erwin sehingga tampilan nya
ERWIN
ERWIN
ERWIN
ERWIN
ERWIN
ERWIN
ERWIN
nah user bingung erwin yg mana temannya?
Sorry saya memperjelas lagi maksud pertanyaan saya sebelumnya takutnya comment saya yg pertama mgkn tak begitu jelas sehingga pa gunawan salah tangkap
Terima kasih
Pak Gunawan,
Saya mau tanya nih.
1) Untuk tahun 2010 kantor di tempat saya bekerja akan membeli Blade Server dimana Lotus Domino mendapatkan tempat baru sebanyak 3 enclosure server. Saya merencanakan Main Domino Server, Backup Domino Server, dan Webmail Domino Server dilakukan Cluster. Awalnya saya merencanakan mail file diantara ke-3 server tersebut dilakukan replication. Namun karena enclosure tersebut hard disknya terbatas dan ada SAN Storage, maka mail file tersebut akan diletakkan di SAN Storage. Pertanyaan saya, apakah 3 Domino Server tersebut bisa menggunakan mail file yang sama dalam waktu yang bersamaan? Jika memang bisa, tentunya ini akan sangat bermanfaat untuk menghemat hard disk SAN Storage.
2) Untuk Webmail Server (iNotes) dan Lotus Traveler Server apakah bisa dipasang di satu server Domino? Jika bisa, bagaimana caranya supaya default http://yourservername.com itu masuk ke webmail server dan http://yourservername.com/servlet/traveler itu masuk ke Traveler?
3) Bagaimana caranya mengubah Organization Name secara server based tanpa harus membuat server baru dan tanpa harus keliling ke tiap2 user untuk setup account baru ?
Terima kasih.
Halo Pak Eric,
1.)
Setahu saya tidak bisa di lakukan seperti itu…
bila alasannya karena space, coba implementasikan fitur single copy template,
ini akan menghemat space secara drastis. coba lihat di sini:
http://www.vlaad.lv/lotus.nsf/dx/domino-single-copy-template-rocks-saves-disk-space-and-and-disk-reads.-
2. )
Lihat di server document, tab internet protocols, sub tab HTTP, section Mapping Home URL
3.) Kalau admin ganti nama user. atau ganti OU, untuk update bukannya user hanya tinggal konfirmasi saja ketika akses server melalui notes client? id yang baru akan otomatis terupdate di workstation masing2 user. maksud pak Eric ganti Certifier?
Pak Gunawan,
Terima kasih atas infonya.
1) Sebenarnya alasannya bukan untuk menghemat space, tapi untuk mempermudah user supaya isi inbox user di ke-3 server tersebut sama. Kadang replication mail file yang besar kapasitasnya membuat berat traffic dan kadang malah tidak jalan normal yang mengakibatkan isi replication mail file di server 1 tidak sama dengan mail file di server lainnya.
2) Ok terima kasih.
3) Iya maksudnya ganti certifier Organization (O), bukan OU. Bagaimana caranya ya?
Selamat pagi pak,
Salam kenal dari saya Edy ,
saya mau tanya pak , gimana ya cara membuat mail server backup dengan system cluster?
maksud saya saya ingin membuat 2 server , satu main satu lagi sebagai redundent, jadi di saat server 1 mati, maka server yang ke dua masih bisa jalan, dengan tidak mempengaruhi databasenya,
mohon minta panduannya pak Gunawan,
Terima kasih,
Edy Siswanto
Saya sudah berhasil buat Cluster…awalnya dari coba2 aja sih. Bapak bisa lihat caranya dari http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp. Bahkan Cluster saya bisa jalan melalu link wireless di lokasi yang berbeda.
Intinya tinggal add cluster aja dari Lotus Domino Administrator > Configurations > Server > All Server Document > Add Cluster. Sebelumnya harus dibuat dulu server clusternya. Setelah itu databasenya di-replicate saja dan di-enable cluster replicationnya. Beres…! Untuk adjustment mungkin tergantung bagaimana maunya…
Ada gak fasilitas kirim reminder otomatis ke orang lain. Fungsinya adalah kita mengingatkan orang itu utk respond atas email kita. Jika orang itu belum reply email tersebut, maka secara berkala email itu akan kirim reminder ke orang tersebut, sampai dia reply atau sampai periode waktu tertenut..
thx
Salman
Bukannya ada fasilitas itu? ada saat Create new Message, msuk ke Delivery Options > Advanced.
Thanks Pak Eric atas informasinya
Hi Pak Gunawan
Mau tanya nih.. di office saya LN client versi 6.5 sekarang saya sudah upgrade ke versi 8.5 client. tp Dominos servernya masih versi lama apa bisa berpengaruh terhadap fiturnya? Servernya bisa lemot g.. mksud sy loodingnya? sorry banyak tanya..
Terima kAsih sebelumnya
lemot sih nggak, tapi banyak fitur yang TIDAK bisa di nikmati walaupun kita menggunakan lotus notes client 8.5, tapi servernya masih domino 6.5
silahkan liat tabel komplitnya disini:
https://www-304.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21358406
Salam kenal P’Gunawan..
Mohon pencerahannya pak, saya lagi bingung bagaimana caranya delete email berdasarkan TANGGAL atau SUBJECT di mailbox all user server lotus domino 8.5.saya pernah coba pakai agent akan tetapi pakai agent delete emailnya hanya per mailbox aja tidak secara keseluruhan mailbox yang ada di server lotus domino 8.5 mohon bantuannya pak..
agent nya sudah jalan pak?
bisa copy agent tsb ke template email lotus notes, dan template tsb di apply ke semua mailbox users.
di agentnya saya pakai SIMPLE ACTION pak budi ..saya coba saran bapak masih tetep belum berhasil..apa memang harus pakai script ya..dan kalau SIMPLE ACTION apakah bisa di share ke all maibox user..mohon pencerahannya lagi pak..
agent nya sudah di signed dengan nama user yang punya access untuk menjalankan agent tidak?
seharusnya, walaupun simple action, tetap bisa jalan.
kalau bisa simple action, kenapa harus pakai lotus script ? :P
kalau di signed berarti masing2 usernya yang menjalankan agentnya bukan admin pak..?
pak gun, sorry nih kalau menggangu, jadi nggak enak.
ini saya anggap adalah schedule agent, yg jalan otomatis di background.
user biasanya tidak punya hak untuk menjalankan schdule agent, karena itu agent butuh di signed oleh user yang punya hak untuk itu, biasanya administrator/server.
bila agent tsb di jalankan di masing-masing mailbox, pastikan user yang me-signed agent juga memiliki akses untuk menjalankan agent di mailbox tsb.
Pak gunawan, saya minta software lotus notes domino 8.5 dan servernya yg 8.5 masih ada ga?
minta software ?
nggak bisa. beli lisensi dulu dong :-D
kalau kamu trial, bisa saja… silahkan hubungi saya melalu jalur pribadi.
lihat alamat facebook saya di sidebar di kanan ini kan?
silahkan kirim message ke saya.
Mas Gunawan,
Kantor saya menggunakan Lotus Notes utk email. Dapatkah saya mengakses (inbox, kontak, kalender, dan timesheet) melalui Gmail?
Terimakasih
halo mas Imam,
maksud kamu, kamu ingin akses lotus domino server kamu dengan Gmail?
atau akses Gmail kamu dengan Lotus Notes?
[…] Detail mengenai kegunaan fitur-fitur tersebut di atas dapat lihat di sini […]
Selamat malam
Saya Ahmad rais Ruli
Saya mau bertanya pak gunawan, saya backup email satu gelondongan dengan format .nsf kenapa pada saya buka ada pop up bahwa email itu terenkripsi mohon solusinya pak gunawan terima kasih
selamat malam mas Ahmad,
satu gelondongan itu maksudnya satu folder?
Saat melakuan backup online, server harus dalam keadaan mati, kecuali menggunakan 3rd party backup khusus untuk Domino, misalnya arcserve atau Tivoli Storage Manager (TSM) for Domino.
Error messagenya seperti apa yah?
Yang saya tahu, sejak versi 8.0 by default … local notes database akan ter-enkripsi. Untuk men-dekripsi-nya harus menggunakan notes id yang digunakan saat enkrip database itu.
saya mau bertanya idvault. bagaimana caranya file id yang lama (sebelum setting id vault dibuat) disimpan di database vault?