Feeds:
Posts
Comments

Posts Tagged ‘Tips’

Dear Domino Administrator,

Sebagai admin pastinya anda mempunyai suatu group di dalam domino direktori yang ber-anggotakan banyak orang. By default, semua orang yang mempunyai akses ke domino server dapat melihat group tersebut dan dapat mengirim email ke group itu.

Sering kejadian, ada user yang iseng-iseng atau tidak sengaja mengirim email ke group itu.

Bagaimana cara mencegah agar tidak sembarang user dapat mengirim ke group tertentu di dalam direktori domino ?
(more…)

Read Full Post »

Banyak pengguna email lotus notes enggan untuk melakukan archive adalah khawatir pusing nantinya saat akan mencari email. Karena harus masuk satu per satu ke email archive untuk melakukan pencarian. Benarkah seperti itu?

Contohnya, Saya melakukan archive untuk setiap 6 bulan sekali. Saya bagi menjadi seperti berikut:
– Archive 2010 H1
– Archive 2010 H2
– Archive 2011 H1
– Archive 2011 H2
– Archive 2012 H1, dan
– Archive 2012 H2

Selama ini, ketika saya akan mencari suatu email dengan topik/ content tertentu maka saya mencarinya satu demi satu di masing-masing archive.

Sampai suatu saat, belum lama ini, saya mendapat pertanyaan dari salah satu customer yang masih menggunakan email dari system lain. Pertanyaannya apakah Lotus Notes bisa melakukan searching sekaligus ke mail yang aktif sekarang dan searching ke semua archive?
(more…)

Read Full Post »

Halo pengguna Lotus Notes Client,

Ingin secara cepat merubah status email menjadi read atau unread?
Gunakan saja tombol “insert”.

Silahkan pilih email-email nya dan kemudian tekam tombol insert untuk merubah status dari read menjadi unread ATAU dari unread menjadi read.

Read Full Post »

sametime chat transcripts

sametime chat transcripts

Ada dua option bagi pengguna lotus sametime apakah akan menyimpan transcript pembicaraan di lokal file atau di mail. Cara untuk men-setting nya adalah klik menu file —> preference –> sametime –>chat history seperti terlihat pada gambar di samping ini.

Di sini, anda akan temukan pilihan:

default action –> automatically save chats, do not automatically save chats atau prompt to save chats

pilih yang “automatically save chats” bila anda menginginkan secara automatis pembicaraan di sametime di simpan.

Pilihan yang kedua adalah pilihan simpan pembicaraan / transcript sametime di lokal folder atau di email file.
Terserah anda ingin di simpan di mana. Bila anda akan mengganti komputer, jangan lupa untuk menyalin local folder ke komputer yang baru agar chat history anda ikut terbawa.

Tips Lotus Sametime lainnya:
Ngumpet di sametime (TIDAK BERLAKU di SAMETIME ENTRY!
Disabled Sametime Popup

Read Full Post »

By default,  ketika menerima email dari internal (dari satu notes domain yang sama), tampilan sender from di lotus notes client adalah seperti format berikut: Full Name/OU/CERT, misalnya: John Doe/Indonesia/IBM.

Pertanyaan dari salah satu pengguna Lotus Notes adalah, bagaimana cara mengubah tampilan from dari format John Doe/OU/Cert menjadi format sepert: John Doe <jdoe @ internet . com > seperti pada gambar di bawah ini.

Tampilan Sender From

Tampilan Sender From

Caranya adalah dengan me-modifikasi sedikit email template, menggunakan domino designer.
(more…)

Read Full Post »

Teman-teman lotus domino administrator,

Dari beberapa session Lotusphere 2012 yang saya ikuti kemarin, ada satu session yang sangat menarik yang ingin saya ceritakan di sini. Topiknya khusus untuk para lotus domino administrator.

Walaupun topik ini di sampaikan dari tahun ke tahun, namun animo pengunjung tidak pernah surut. Tampaknya faktor pembicara, Paul Mooney yang membuat ruangan selalu penuh terisi. Dari ukuran orang eropa, dia termasuk pendek, tau nggak tinggi badan -nya hampir sama dengan saya. Nggak heran, ketika sedang memperkenalkan diri, ada teriakan agar beliau berdiri. hehehe…. becandanya sama kayak kita-kita juga yah. Tapi, dari skill presentasinya….. gue bisa rate 5 dari 5. Sangat menarik! Sangat menghibur dan jauh dari membosankan.
(more…)

Read Full Post »

Salah satu penyebab turun-nya performansi server Lotus Domino adalah di sebabkan oleh banyaknya mail file yang berukuran besar. Seringkali juga hal ini dapat menyebabkan server menjadi crash dan ketika server otomatis melakukan restart, akan memerlukan waktu yang lama (terutama bila di dalam server tersebut menyimpan lebh dari 1,000 buah mailbox) untuk melakukan inconsistency check, fixup, compact dan lain sebagainya.
(more…)

Read Full Post »

Older Posts »

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 32 other followers

%d bloggers like this: