Halo pengguna Lotus Notes Client,
Ingin secara cepat merubah status email menjadi read atau unread?
Gunakan saja tombol “insert”.
Silahkan pilih email-email nya dan kemudian tekam tombol insert untuk merubah status dari read menjadi unread ATAU dari unread menjadi read.
sametime chat transcripts
Ada dua option bagi pengguna lotus sametime apakah akan menyimpan transcript pembicaraan di lokal file atau di mail. Cara untuk men-setting nya adalah klik menu file —> preference –> sametime –>chat history seperti terlihat pada gambar di samping ini.
Di sini, anda akan temukan pilihan:
default action –> automatically save chats, do not automatically save chats atau prompt to save chats
pilih yang “automatically save chats” bila anda menginginkan secara automatis pembicaraan di sametime di simpan.
Pilihan yang kedua adalah pilihan simpan pembicaraan / transcript sametime di lokal folder atau di email file.
Terserah anda ingin di simpan di mana. Bila anda akan mengganti komputer, jangan lupa untuk menyalin local folder ke komputer yang baru agar chat history anda ikut terbawa.
Tips Lotus Sametime lainnya:
Ngumpet di sametime (TIDAK BERLAKU di SAMETIME ENTRY!
Disabled Sametime Popup
By default, ketika menerima email dari internal (dari satu notes domain yang sama), tampilan sender from di lotus notes client adalah seperti format berikut: Full Name/OU/CERT, misalnya: John Doe/Indonesia/IBM.
Pertanyaan dari salah satu pengguna Lotus Notes adalah, bagaimana cara mengubah tampilan from dari format John Doe/OU/Cert menjadi format sepert: John Doe <jdoe @ internet . com > seperti pada gambar di bawah ini.
Tampilan Sender From
Caranya adalah dengan me-modifikasi sedikit email template, menggunakan domino designer.
Read the rest of this entry »
Teman-teman lotus domino administrator,
Dari beberapa session Lotusphere 2012 yang saya ikuti kemarin, ada satu session yang sangat menarik yang ingin saya ceritakan di sini. Topiknya khusus untuk para lotus domino administrator.
Walaupun topik ini di sampaikan dari tahun ke tahun, namun animo pengunjung tidak pernah surut. Tampaknya faktor pembicara, Paul Mooney yang membuat ruangan selalu penuh terisi. Dari ukuran orang eropa, dia termasuk pendek, tau nggak tinggi badan -nya hampir sama dengan saya. Nggak heran, ketika sedang memperkenalkan diri, ada teriakan agar beliau berdiri. hehehe…. becandanya sama kayak kita-kita juga yah. Tapi, dari skill presentasinya….. gue bisa rate 5 dari 5. Sangat menarik! Sangat menghibur dan jauh dari membosankan.
Read the rest of this entry »
Salah satu penyebab turun-nya performansi server Lotus Domino adalah di sebabkan oleh banyaknya mail file yang berukuran besar. Seringkali juga hal ini dapat menyebabkan server menjadi crash dan ketika server otomatis melakukan restart, akan memerlukan waktu yang lama (terutama bila di dalam server tersebut menyimpan lebh dari 1,000 buah mailbox) untuk melakukan inconsistency check, fixup, compact dan lain sebagainya.
Read the rest of this entry »
Bosan dengan warna merah atau hitam ketika membaca email yang belum dibaca?
Ingin menggantinya dengan warna yang lain?
lotus notes unread mail color
caranya mudah saja,
Read the rest of this entry »
Salah satu member ID-LOTUS di yahoo group, menanyakan salah satu pengguna Lotus Notes di tempatnya bekerja mengalami tampilan kotak dialog preferences yang kacau dan berantakan.
Penampakannya seperti ini
Tampilan Preferences Kacau
Hal ini mengakibatkan sulitnya melakukan beberapa setting yang ada di dalam kotak dialog tersebut.
Tampaknya hal ini di sebabkan oleh corrupt nya calendar profile.
Solusinya dengan menghapus calendar profile, hal ini bisa di atasi.
Petunjuk bagaimana menghapus document profile ada di URL di bawah ini:
How to delete Profile documents manually or using lotus script
Pernahkah mengalami kejadian ketika salah seorang pengguna Lotus notes mengirim email baik sengaja maupun tidak sengaja yang mengandung virus/ trojan atau spam ke seluruh pengguna Lotus Notes di tempat Anda?
Beberapa tahun yang lalu, saya sempat di minta oleh salah seorang customer Lotus Notes untuk membuatkan suatu script yang memungkinkan seorang Domino administrator mengambil/ menghapus email-email yang terlanjur terkirim ke mailbox user.
Dan sejak itu ada beberapa lagi customer lainnya yang mengalami kejadian yang sama.
Beberapa minggu yang lalu bapak Yudi menulis di wall Facebook dan email di milis Lotus-Id menanyakan hal yang sama. Di kesempatan ini saya akan sharing hasil koding saya beberapa tahun lalu, semoga berguna.
Read the rest of this entry »
Halo para pengguna Lotus Notes Client, di versi terbaru 8.5.2, ada salah satu fitur yaitu kita dapat merubah/ menset suatu font menjadi default font. Artinya sekali kita men-set font tersebut, maka selanjutnya font tersebut akan menjadi default font ketika akan membuat email.
set current font as mail default
Server record not found
Halo Domino Administrator, pernah mendapat pesan error seperti di bawah ini?
Configuration Error: Server record not found. The Server Name in ID file [servername/cert], does not match any Server found in the Domino Directory in the ($locations) view. Check that the Server name field in the server record is a hierarchical name.
Server exiting: The Domino Directory does not contain a server document for the server
Apa yang menyebabkan ini terjadi?
Read the rest of this entry »
Perbincangan di siang hari dengan seorang teman membahas optimalisasi penggunaan Lotus Software di tempatnya, di sela-sela perbincangan, sempat menyenggol Notes Client versi 8.5.
Teman: Kenapa yah kok di Notes 8.5, saya tidak bisa hapus lampiran?
Saya: O’ya? Yakin nih? bukankah klik kanan, pilih DELETE saja?
Teman: Tidak bisa, tombol DELETE tidak aktif!
Saya: Oke, nanti saya cek deh.
Seperti yang telah kita ketahui, di Lotus Notes Client di versi sebelum 8.x, Daftar kontak address di simpan di lokal personal address book masing-masing user.
Kemudian timbul pertanyaan, apabila saya akan menggunakan Lotus iNotes (akses email lotus notes menggunakan web) atau Lotus Traveler, bagaimana caranya saya dapat menggunakan daftar kontak address book tersebut?
Atau bila saya terbiasa menggunakan Lotus iNotes, kemudian akan menggunakan Notes Client, bagaimana cara sinkronisasi nya?
Perhatikan baik-baik, saya akan berikan tips nya, bagaimana agar daftar kontak yang telah kita buat bisa juga dapat di gunakan ketika kita akan menggunakan Lotus iNotes, Blackberry dan Lotus Traveller.
Gambar 1
As far as I Know, ini bisa di lakukan melalui fitur server rules yang ada di domino server. Fitur ini mirip dengan mail rules yang terdapat di notes client. Bedanya, rules ini di jalankan di sisi server. Baiklah berikut tips nya:
By default ketika membuka email atau aplikasi di lotus notes, notes client akan menampilkannya di tab yang baru. Mirip dengan browser firefox yang akan membuka link di tab yang baru.
Pertanyaan-nya adalah bagaimana bila kita menginginkan membuka suatu email sebagai window yang baru? Kadang-kadang kita memerlukan hal ini untuk membaca 2 email untuk di lihat secara berdampingan.
Caranya mudah saja, setelah membuka email / aplikasi yang di inginkan, arahkan kursor ke tab, seperti yang terlihat pada gambar 1 di bawah ini. Setelah itu klik kanan dan pilih open in new window.
Lihat gambar 2, email akan muncul sebagai new window.
Gambar 1. Options: Open in new window
Gambar 2.
Semoga berguna! 
Untuk tips Lotus Notes lainnya silahkan lihat di sini
Halo Domino Administrator,
Seperti yang telah kita ketahui, setiap domino user mempunyai mailbox yang di wakilkan oleh satu buah file nsf di server. By default di Lotus Domino versi 8.x, untuk satu file nsf ini besarnya kira-kira 20 Mb. Lumayan besar, karena 20 Mb ini isinya berbagai macam design element seperti forms, subform, view, folders, images, script library, agents dan lain sebagainya.
Tau nggak? sejak versi 6.0 telah tersedia feature untuk menggunakan satu file sebagai master design template, dan beberapa buah mail file yang mengacu pada design template yang sama dapat menggunakan satu master ini saja. Feature ini di kenal dengan nama “Single Copy Template”.
Keuntungannya adalah, design element yang di perlukan tidak perlu di simpan di masing-masing mail file nsf, sehingga dapat menghemat ruang / space secara significant. Dengan meng-implementasikan feature ini, ini masing-masing mail file user hanya berisikan email-emailnya saja. Design element di ambil dari master design template yang telah di tentukan.
Sebagai contoh, di domino server saya ada dua user yang masing-masing mempunyai mailbox besarnya 21 Mb. Setelah saya implementasikan fitur ini, besarnya masing-masing saat ini hanya 1.7 Mb dan 2 Mb.
Cara mengaktifkan-nya, mudah saja:
 | Gunawan T Wicaksono on VISA Amerika |
| Gunawan T Wicaksono on VISA Amerika |
 | Sariep on VISA Amerika |
| Sariep on VISA Amerika |
| Gunawan T Wicaksono on VISA Amerika |
