Feeds:
Posts
Comments

Posts Tagged ‘Tips’

Dear Domino Administrator,

Sebagai admin pastinya anda mempunyai suatu group di dalam domino direktori yang ber-anggotakan banyak orang. By default, semua orang yang mempunyai akses ke domino server dapat melihat group tersebut dan dapat mengirim email ke group itu.

Sering kejadian, ada user yang iseng-iseng atau tidak sengaja mengirim email ke group itu.

Bagaimana cara mencegah agar tidak sembarang user dapat mengirim ke group tertentu di dalam direktori domino ?
(more…)

Read Full Post »

Banyak pengguna email lotus notes enggan untuk melakukan archive adalah khawatir pusing nantinya saat akan mencari email. Karena harus masuk satu per satu ke email archive untuk melakukan pencarian. Benarkah seperti itu?

Contohnya, Saya melakukan archive untuk setiap 6 bulan sekali. Saya bagi menjadi seperti berikut:
- Archive 2010 H1
- Archive 2010 H2
- Archive 2011 H1
- Archive 2011 H2
- Archive 2012 H1, dan
- Archive 2012 H2

Selama ini, ketika saya akan mencari suatu email dengan topik/ content tertentu maka saya mencarinya satu demi satu di masing-masing archive.

Sampai suatu saat, belum lama ini, saya mendapat pertanyaan dari salah satu customer yang masih menggunakan email dari system lain. Pertanyaannya apakah Lotus Notes bisa melakukan searching sekaligus ke mail yang aktif sekarang dan searching ke semua archive?
(more…)

Read Full Post »

Halo pengguna Lotus Notes Client,

Ingin secara cepat merubah status email menjadi read atau unread?
Gunakan saja tombol “insert”.

Silahkan pilih email-email nya dan kemudian tekam tombol insert untuk merubah status dari read menjadi unread ATAU dari unread menjadi read.

Read Full Post »

sametime chat transcripts

sametime chat transcripts

Ada dua option bagi pengguna lotus sametime apakah akan menyimpan transcript pembicaraan di lokal file atau di mail. Cara untuk men-setting nya adalah klik menu file —> preference –> sametime –>chat history seperti terlihat pada gambar di samping ini.

Di sini, anda akan temukan pilihan:

default action –> automatically save chats, do not automatically save chats atau prompt to save chats

pilih yang “automatically save chats” bila anda menginginkan secara automatis pembicaraan di sametime di simpan.

Pilihan yang kedua adalah pilihan simpan pembicaraan / transcript sametime di lokal folder atau di email file.
Terserah anda ingin di simpan di mana. Bila anda akan mengganti komputer, jangan lupa untuk menyalin local folder ke komputer yang baru agar chat history anda ikut terbawa.

Tips Lotus Sametime lainnya:
Ngumpet di sametime (TIDAK BERLAKU di SAMETIME ENTRY!
Disabled Sametime Popup

Read Full Post »

By default,  ketika menerima email dari internal (dari satu notes domain yang sama), tampilan sender from di lotus notes client adalah seperti format berikut: Full Name/OU/CERT, misalnya: John Doe/Indonesia/IBM.

Pertanyaan dari salah satu pengguna Lotus Notes adalah, bagaimana cara mengubah tampilan from dari format John Doe/OU/Cert menjadi format sepert: John Doe <jdoe @ internet . com > seperti pada gambar di bawah ini.

Tampilan Sender From

Tampilan Sender From

Caranya adalah dengan me-modifikasi sedikit email template, menggunakan domino designer.
(more…)

Read Full Post »

Teman-teman lotus domino administrator,

Dari beberapa session Lotusphere 2012 yang saya ikuti kemarin, ada satu session yang sangat menarik yang ingin saya ceritakan di sini. Topiknya khusus untuk para lotus domino administrator.

Walaupun topik ini di sampaikan dari tahun ke tahun, namun animo pengunjung tidak pernah surut. Tampaknya faktor pembicara, Paul Mooney yang membuat ruangan selalu penuh terisi. Dari ukuran orang eropa, dia termasuk pendek, tau nggak tinggi badan -nya hampir sama dengan saya. Nggak heran, ketika sedang memperkenalkan diri, ada teriakan agar beliau berdiri. hehehe…. becandanya sama kayak kita-kita juga yah. Tapi, dari skill presentasinya….. gue bisa rate 5 dari 5. Sangat menarik! Sangat menghibur dan jauh dari membosankan.
(more…)

Read Full Post »

Salah satu penyebab turun-nya performansi server Lotus Domino adalah di sebabkan oleh banyaknya mail file yang berukuran besar. Seringkali juga hal ini dapat menyebabkan server menjadi crash dan ketika server otomatis melakukan restart, akan memerlukan waktu yang lama (terutama bila di dalam server tersebut menyimpan lebh dari 1,000 buah mailbox) untuk melakukan inconsistency check, fixup, compact dan lain sebagainya.
(more…)

Read Full Post »

Bosan dengan warna merah atau hitam ketika membaca email yang belum dibaca?
Ingin menggantinya dengan warna yang lain?

how to change lotus notes unread mail color

lotus notes unread mail color

caranya mudah saja,
(more…)

Read Full Post »

Salah satu member ID-LOTUS di yahoo group, menanyakan salah satu pengguna Lotus Notes di tempatnya bekerja mengalami tampilan kotak dialog preferences yang kacau dan berantakan.

Penampakannya seperti ini

Tampilan Preferences Kacau

Tampilan Preferences Kacau

Hal ini mengakibatkan sulitnya melakukan beberapa setting yang ada di dalam kotak dialog tersebut.

Tampaknya hal ini di sebabkan oleh corrupt nya calendar profile.
Solusinya dengan menghapus calendar profile, hal ini bisa di atasi.

Petunjuk bagaimana menghapus document profile ada di URL di bawah ini:

How to delete Profile documents manually or using lotus script

Read Full Post »

Pernahkah mengalami kejadian ketika salah seorang pengguna Lotus notes mengirim email baik sengaja maupun tidak sengaja yang mengandung virus/ trojan atau spam ke seluruh pengguna Lotus Notes di tempat Anda?

Beberapa tahun yang lalu, saya sempat di minta oleh salah seorang customer Lotus Notes untuk membuatkan suatu script yang memungkinkan seorang Domino administrator mengambil/ menghapus email-email yang terlanjur terkirim ke mailbox user.

Dan sejak itu ada beberapa lagi customer lainnya yang mengalami kejadian yang sama.

Beberapa minggu yang lalu bapak Yudi menulis di wall Facebook dan email di milis Lotus-Id menanyakan hal yang sama. Di kesempatan ini saya akan sharing hasil koding saya beberapa tahun lalu, semoga berguna.
(more…)

Read Full Post »

Halo para pengguna Lotus Notes Client, di versi terbaru 8.5.2, ada salah satu fitur yaitu kita dapat merubah/ menset suatu font menjadi default font. Artinya sekali kita men-set font tersebut, maka selanjutnya font tersebut akan menjadi default font ketika akan membuat email.

set current font as mail default

set current font as mail default


(more…)

Read Full Post »

Server record not found

Server record not found

Halo Domino Administrator, pernah mendapat pesan error seperti di bawah ini?

Configuration Error: Server record not found. The Server Name in ID file [servername/cert], does not match any Server found in the Domino Directory in the ($locations) view. Check that the Server name field in the server record is a hierarchical name.
Server exiting: The Domino Directory does not contain a server document for the server

Apa yang menyebabkan ini terjadi?
(more…)

Read Full Post »

Perbincangan di siang hari dengan seorang teman membahas optimalisasi penggunaan Lotus Software di tempatnya, di sela-sela perbincangan, sempat menyenggol Notes Client versi 8.5.

Teman: Kenapa yah kok di Notes 8.5, saya tidak bisa hapus lampiran?
Saya: O’ya? Yakin nih? bukankah klik kanan, pilih DELETE saja?
Teman: Tidak bisa, tombol DELETE tidak aktif!
Saya: Oke, nanti saya cek deh.

(more…)

Read Full Post »

Seperti yang telah kita ketahui, di Lotus Notes Client di versi sebelum 8.x, Daftar kontak address di simpan di lokal personal address book masing-masing user.

Kemudian timbul pertanyaan, apabila saya akan menggunakan Lotus iNotes (akses email lotus notes menggunakan web) atau Lotus Traveler, bagaimana caranya saya dapat menggunakan daftar kontak address book tersebut?

Atau bila saya terbiasa menggunakan Lotus iNotes, kemudian akan menggunakan Notes Client, bagaimana cara sinkronisasi nya?

Perhatikan baik-baik, saya akan berikan tips nya, bagaimana agar daftar kontak yang telah kita buat bisa juga dapat di gunakan ketika kita akan menggunakan Lotus iNotes, Blackberry dan Lotus Traveller.

(more…)

Read Full Post »

Lotus Domino Configuration setting

Gambar 1


Halo teman teman Domino Administrator, Apa kabar semuanya ? :-D
Baru saja mendapat pertanyaan dari pak Enriko, mengenai bagamana caranya agar user Lotus Notes tidak di perbolehkan mengirim attachments dengan extension tertentu, misalnya extension MP3, EXE, COM, VBS dan lain sebagainya.

As far as I Know, ini bisa di lakukan melalui fitur server rules yang ada di domino server. Fitur ini mirip dengan mail rules yang terdapat di notes client. Bedanya, rules ini di jalankan di sisi server. Baiklah berikut tips nya:

(more…)

Read Full Post »

Older Posts »

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 33 other followers

%d bloggers like this: