Feeds:
Posts
Comments

Posts Tagged ‘notes’

IBM Notes Domino Versi 9.0 sudah bisa di download mulai hari ini. Ada satu fitur yang saya suka yakni, fitur Notes Browser plug-in.

Apa sih Notes Browser plug-in itu?
(more…)

Read Full Post »

My Lotus Notes 8.5.4 Splash ScreenDisclaimer: There is no Lotus Notes Personal Edition 10.5,  i just made it up for fun :-)

Want to change your lotus notes splash screen too?

Here is what to do:

First, backup your notes.ini,

By default, [notes root] located at c:\progra~1\ibm\lotus\notes

Add or edit two lines at your notes.ini

SESplashPath=C:\Notes\framework\shared\eclipse\plugins\com.ibm.notes.socialedition.branding_8.5.4.20120615-1821\splashgtw.bmp
HasNotesOverlay=1

notes.ini

notes.ini edited

Backup of your splash.bmp, use your favorite graphics software to create  image. Save as bmp file.

That’s it

UPDATE: This tip works only in Lotus Notes client 8.5.4 CD4 and You must install Social Edition add on.

Read Full Post »

Halo para pengguna Lotus Notes Client, di versi terbaru 8.5.2, ada salah satu fitur yaitu kita dapat merubah/ menset suatu font menjadi default font. Artinya sekali kita men-set font tersebut, maka selanjutnya font tersebut akan menjadi default font ketika akan membuat email.

set current font as mail default

set current font as mail default


(more…)

Read Full Post »

Seperti yang telah kita ketahui, di Lotus Notes Client di versi sebelum 8.x, Daftar kontak address di simpan di lokal personal address book masing-masing user.

Kemudian timbul pertanyaan, apabila saya akan menggunakan Lotus iNotes (akses email lotus notes menggunakan web) atau Lotus Traveler, bagaimana caranya saya dapat menggunakan daftar kontak address book tersebut?

Atau bila saya terbiasa menggunakan Lotus iNotes, kemudian akan menggunakan Notes Client, bagaimana cara sinkronisasi nya?

Perhatikan baik-baik, saya akan berikan tips nya, bagaimana agar daftar kontak yang telah kita buat bisa juga dapat di gunakan ketika kita akan menggunakan Lotus iNotes, Blackberry dan Lotus Traveller.

(more…)

Read Full Post »

By default ketika membuka email atau aplikasi di lotus notes, notes client akan menampilkannya di tab yang baru. Mirip dengan browser firefox yang akan membuka link di tab yang baru.

Pertanyaan-nya adalah bagaimana bila kita menginginkan membuka suatu email sebagai window yang baru? Kadang-kadang kita memerlukan hal ini untuk membaca 2 email untuk di lihat secara berdampingan.

Caranya mudah saja, setelah membuka email / aplikasi yang di inginkan, arahkan kursor ke tab, seperti yang terlihat pada gambar 1 di bawah ini. Setelah itu klik kanan dan pilih open in new window.

Lihat gambar 2, email akan muncul sebagai new window.

Gambar 1. Options: Open in new window

Gambar 1. Options: Open in new window

Gambar 2.

Semoga berguna! :-)
Untuk tips Lotus Notes lainnya silahkan lihat di sini

Read Full Post »

Halo Domino Administrator,

Seperti yang telah kita ketahui, setiap domino user mempunyai mailbox yang di wakilkan oleh satu buah file nsf di server. By default di Lotus Domino versi 8.x, untuk satu file nsf ini besarnya kira-kira 20 Mb. Lumayan besar, karena 20 Mb ini isinya berbagai macam design element seperti forms, subform, view, folders, images, script library, agents dan lain sebagainya.

Tau nggak? sejak versi 6.0 telah tersedia feature untuk menggunakan satu file sebagai master design template, dan beberapa buah mail file yang mengacu pada design template yang sama dapat menggunakan satu master ini saja. Feature ini di kenal dengan nama “Single Copy Template”.

Keuntungannya adalah, design element yang di perlukan tidak perlu di simpan di masing-masing mail file nsf, sehingga dapat menghemat ruang / space secara significant. Dengan meng-implementasikan feature ini, ini masing-masing mail file user hanya berisikan email-emailnya saja. Design element di ambil dari master design template yang telah di tentukan.

Sebagai contoh, di domino server saya ada dua user yang masing-masing mempunyai mailbox besarnya 21 Mb. Setelah saya implementasikan fitur ini, besarnya masing-masing saat ini hanya 1.7 Mb dan 2 Mb.

Cara mengaktifkan-nya, mudah saja:

(more…)

Read Full Post »

Domino web access atau dulunya di kenal dengan nama inotes, sejak versi 8.0.1 yang di release bulan februari 2008 lalu kini tampil dengan dua versi, yaitu versi full dan satunya lagi adalah versi lite. Untuk yang mempunyai bandwidth terbatas, versi lite layak untuk di coba.

Tulisan di sini, membantu anda untuk membuat mail redirector sehingga user cukup login ke database ini dan system akan meng-arahkan (redirect) user ke web mailnya masing-masing.

Pertanyaan dari salah satu client kami adalah, bagaimana membuat dwa lite ini menjadi default main page, karena saat ini yang menjadi default main page adalah DWA yang versi full. Berikut akan saya sharing hasil otak-atik saya membedah database mail redirector.

Caranya adalah; gunakan domino designer untuk membuka database mail redirector yang anda telah buat.

1. Buka form “AutoLogin”. Open “AutoLogin” form.
2. Carilah field $$HTML yang terletak di pojok kanan bawah. Find the $$HTML field on the right corner below.
3. Lakukan modifikasi di field ini, seperti terlihat dalam gambar. Do modification the red text as it appears on the following text:

@If(tmpWMRProfileURL=””;”?OpenDatabase&ui=inotes“;tmpWMRProfileURL);

rubahlah menjadi. Change from the top into below like this.

@If(tmpWMRProfileURL=””;”?OpenDatabase&ui=dwa_lite“;tmpWMRProfileURL);

Nah, sekarang mail redirector telah menjadikan DWA Lite sebagai default pilihan user-user Anda dalam membuka domino web mail.

At this moment, everytime your users hit the mail redirector, it will make it dwa lite interface as a default. But, the users still change their web mail interface by click the “preference” button at top right button on the main page.

Read Full Post »

Dari beberapa kali membantu dan mencoba notes traveler di beberapa customer dan bisnis partner, saya jarang menemui hambatan yang berarti dalam proses instalasi notes traveler. Kalau server Lotus Domino anda berada di dalam firewall, maka port yang harus di buka adalah port 80(http) 443(ssl), dan 8642 (untuk synchronisasi).

Tadinya saya sudah menyiapkan screen shoot instalasi step by step, tapi entah saya lupa di mana saya simpan gambar-gambar tersebut. Mudah-mudahan tulisan ini bisa membantu Anda dalam instalasi lotus notes traveler.

Oke, baik kita mulai. Pertama-tama adalah Anda harus menyiapkan server Lotus notes/Domino minimal versi 8.0.1 (dan OS Windows 2003 R2 SP2). Di server ini kita akan install service notes traveler di atas Domino. Juga service atau task http wajib ada di server ini. Akan lebih baik bila ada task SSL untuk enkripsi trafik dari traveler client ke domino server.

Lihat gambar di atas, Server messaging Anda minimal haruslah versi R7.0.2. Silahkan upgrade terlebih dahulu bila Domino anda masih versi 7.0.2 ke bawah.

Kini kita telah punya satu additional server domino yang akan berfungsi sebagai gateway ke handheld device. Saat ini handheld device yang di support adalah OS Windows Mobile 5 / 6. Ke depannya akan di support ke OS lainnya seperti Symbian, dan lain-lain. Setelah siap, silahkan instal notes traveler server di mesin ini.

Setelah selesai instalasi notes traveler, restart domino server, bila semua berjalan dengan baik, maka Anda akan melihat gambar domino console sperti di bawah ini.

Bila Anda menemui service traver tidak berjalan dengan baik, coba cek apakah nama additional server domino ini sudah termasuk dalam group “LocalDomainServers”? Bila belum, silahkan tambahkan.

Dari sisi server kini sudah siap, sekarang giliran di sisi client.

Arahkan handheld device anda ke URL misalnya http://yourhostname/traveler/index.html

Silahkan pilih sesuai dengan OS di handheld yang di gunakan. Berikutnya biarkan handheld melakukan download dan instalasi.

Isikan user name dan password lotus notes Anda di sini. Biarkan setting port number by default. Pilih aplikasi apa saja (mail calendar, contats, notes dan tasks) yang hendak Anda synchronisasikan dengan email lotus notes Anda.

Selamat, Anda telah berhasil melakukan instalasi Lotus Notes Traveler di domino server dan notes traveler client. Silahkan di explore lebih lanjut.

Dari pengalaman Saya, ada beberapa user yang tidak dapat melakukan synchronisasi. Ini di karenakan ACL (Access Control List) di email user tersebut tidak tercantum group “LocalDomainServers”. Silahkan di tambahkan nama group ini ke ACL email user bersangkutan

Bila Anda tertarik untuk mencobanya silahkan hubungi IBM bisnis partner Anda.

Read Full Post »

Teman-teman IT Admin sekalian, apakan Anda masih pake MS exchange 5.5? sejak tahun 2006 lalu microsoft no longer support that version. Mereka menganjurkan untuk segera migrate (bukan upgrade) ke versi terbarunya.

Mengutip dari situs ini bahwa tidak mudah untuk migrasi dari exchange 5.5 ke exchange 2007.

Biasa lah, “ciri khas” productnya microsoft. Versi terbaru belum tentu kompatibel dengan versi terdahulu.

Apakah anda bisa membuka file ms office vista di office 2003? bisa ? :-)
yah, bisa puyeng.

Kembali ke masalah, Saya kutipkan important point dari situsnya microsot di atas sebagai berikut

You cannot upgrade an existing Exchange Server version 5.5 organization to Exchange 2007. You must first migrate from the Exchange Server 5.5 organization to either an Exchange 2003 organization or an Exchange 2000 organization, and then you can transition the Exchange 2003 or Exchange 2000 organization to Exchange 2007.

Ini nggak cuma sekedar migrasi exchange nya saja looh! tapi juga Windows Server, Active Directory, SQL Server dan konco konco lainnya. Saya belum explore lebih jauh apa yang mesti di pertimbangkan ketika akan migrasi produk2 yang berhubungan dengan Exchange.

Bagi Anda yang tidak ingin terikat dengan satu vendor, Ada baiknya bila Anda mempertimbangkan IBM Lotus Notes Domino sebagai infrastuktur messaging dan unified communication collaboration di tempat Anda.

Sejak versi 1.0 sampai dengan yang sekarang versi 8.0, IBM Lotus Notes Domino di jamin backward compatible. Proses upgrade (dan juga downgrade) relatif mudah. bahkan tidak perlu embel macam-macam.

Lotus Domino juga bisa di akses melalui Microsoft Outloook. Jadi tidak perlu khawatir bila user user Anda menolak menggunakan UI yang baru.

Bagi teman teman yang sudah menggunakan Domino dan berencana untuk pindah ke lain hati, jangan sampai kejadian ini menimpa Anda sekalian.

Masih tetap mau pake Exchange? Ada teman saya, budi febrianto yang menulis topik ini di sini

Mau membandingkan exchange dengan domino dengan fair dan jujur? Lihat di sini

Read Full Post »

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 33 other followers

%d bloggers like this: