Saya mendapat pertanyaan mengenai upgrade lotus notes domino.
Begini situasi-nya:
Lotus Notes Client akan di pertahankan tetap di versi 7.0.4, Akan di pertimbangkan upgrade server ke versi 8.5….
Apa yang akan terjadi, fitur2 apa saja yang hilang di versi 8.5 apabila user tetap menggunakan notes client 7.0.4 ?
Dengan konfigurasi lotus notes client 7.0.4 dengan domino server 8.5, menurut informasi yang saya dapatkan di sini, konfigurasi seperti ini supported during upgrade only
Dari gambar di atas kita akan dapatkan informasi, bila dengan menggunakan domino mail template 8.5 di tempatkan di server domino 8.5 dan di akses dengan menggunakan lotus notes client 7.0.x, di sana tertera supported during upgrade only
Angka 2 pada gambar di atas menunjukan adanya problem SPR# SJCN74RNXZ, yaitu: Importance icon (!) tidak muncul di mail views bila menggunakan notes client versi 6.x atau 7.x
kemudian, bagaimana bila tetap menggunakan mail template versi 7, namun di tempatkan di server domino 8.5 dan di akses melalui lotus notes client 7.x ?
Dari gambar di atas, sayangnya tidak terdapat informasi bila menggunakan notes client 7.x. Tapi bila menggunakan lotus notes client 8.x, konfigurasi seperti ini supported Artinya aman di gunakan.
NAMUN…. ada yang mesti di korbankan, yaitu… beberapa fitur di mail 8.5 tidak dapat di nikmati bila menggunakan notes client 7.x walaupun dengan menggunakan server domino 8.x. Kenapa? Karena mail template yang di gunakan masih versi 7.x
Contoh fitur yang TIDAK DAPAT di gunakan bila menggunakan konfigurasi seperti ini:
Message recall,
Ghosted meetings,
Auto Cancellations,
Calendar Overlay
Selanjutnya, saya akan bicara mengenai manfaat bila melakukan upgrade server ke versi 8.5.x
Berikut keuntungan/ manfaat yang akan di peroleh bila melakukan upgrade lotus domino server dari versi 7.x ke versi 8.5
Beberapa fitur penting seperti:
dari sisi server:
DAOS, Vault ID, Shared Login, more policy, DDM (Domino Domain Monitoring)
dari sisi development/ programming:
Domino Designer on Eclipse,
Xpages,
Detail mengenai kegunaan fitur-fitur tersebut di atas dapat lihat di sini
Dari sisi lisensi, ada beberapa tambahan produk yang bisa di dapatkan secara gratis:
Lotus Symphony,
Lotus Sametime Entry,
Lotus Mobile Connect Client akses,
Lotus Traveler,
Connections Profile,
Connections Files,
Kemudian pertanyaan selanjutnya, keuntungan meng-upgrade notes client dari versi 7.x ke versi 8.5.x
Ada sekitar puluhan fitur baru yang di kategorikan dari:
Contacts (10 fitur)
Mail (24 fitur)
Security (4 fitur)
Roaming (3 fitur)
Sametime (8 fitur)
Search (3 fitur)
Applications & Integration (3 fitur)
General (9 fitur)
Calendar (3 fitur)
Activities (5 fitur)
Composite Applications (3 fitur)
Penjelasan mendetail fitur-fitur di atas, bisa di baca lebih lengkapnya ada di sini.
Table of new features and requirements for Notes 8.5.x
Sayangnya dari sekian puluh fitur di atas, hanya bisa di nikmati bila menggunakan lotus notes client versi 8.x juga.
Kesimpulan:
Akan banyak fitur terbaru di versi 8.5.x yang tidak dapat di nikmati bila menggunakan notes client 7.x
Saya menyarankan agar lotus notes client di upgrade ke versi 8.5.x
Ada baiknya menggunakan fitur SMART UPGRADE yang ada agar proses upgrade bisa di lakukan lebih mudah.
Bila pertimbangannya karena banyak user yang masih mempunyai RAM di bawah 1 GB, saya sarankan agar menggunakan lotus notes client BASIC version.
Atau bila menggunakan lotus notes client STANDARD version, ini tip dan trik untuk membuat lotus notes berjalan lebih cepat di eclipse!






Bisher Yosmanto said
Dear mas gunawan,
Saya coba upgrade lotus domino server dan lotus notes ver 7.0.4 ke ver 8.5.3
untuk setting-an admin, client dan applikasi semuanya masih Ok dan masih bisa dipergunakan.
hanya tampilan mail pada lotus notes 8.5.3 hasil upgrade-an saya kok masih tampilan yg versi 7.0.4 ya mas…
mohon petunjuk-nya mas…
Terimakasih.
Gunawan T Wicaksono said
Halo Mas,
Sepertinya email nsf nya belum ter-refresh / replace dengan design email template 8.5 yang baru.
coba ketik kan di server console
load convert mail\[malfile.nsf] * mail85.ntf
[mailfile.nsf] adalah nama file mailbox nsf milik mas Bisher.
Bisher Yosmanto said
Dear Mas Gunawan,
benar mas…, setelah di ketikkan perintah itu di server console, tampilan lotus note-nya berubah ke versi yg baru…
makasih mas gunawan utk pencerahannya.
oh iya mas, perintah itu berlaku juga gak buat lotus notes di PC client…
maaf ya mas banyak nanya, soale masih baru banget neh sama lotus notes and domino….
Regards,
Bisher YLR
Gunawan T Wicaksono said
Halo mas Bisher,
Perintah itu untuk dijalankan di server, untuk di local notes client, bisa dengan klik kanan di icon email. Kemudian pilih refresh/replace design dengan mail template yang baru.
Perintah di server ini hanya di lakukan cukup sekali saja. Karena tiap jam 2 pagi by default ada task refresh design yang akan jalan.
saungpancing said
Hallo Mas Gunawan,
Saya ada rencana upgrade domino server dari versi 7.0 ke 8.5 di server yg berbeda, tapi masih bingung hrs mulai dari mana. Saat ini sy sdh beli server baru dan mau diinstall Domino server 8.5, bagaimana cara memindahkan data domino 7.0 di server lama ke server baru yg sdh diinstall domino 8.5 agar semuanya berjalan mulus di server baru tsb?
Ada saran atau rekomendasi? step by step mungkin?
Terima kasih
Salam,
Beck
Gunawan T Wicaksono said
Halo Saung,
ini ada tulisan bagus mengenai cara upgrade dari mesin lama ke mesin yang baru dengan me-minimal-kan waktu downtime
http://www.wissel.net/blog/d6plinks/SHWL-7TRMLM
ron27 said
mas gunawan,
salam kenal, saya mau bertanya, ringkas cerita saat ini saya bekerja u/ support domino admin, meski based knowledge saya belum cukup untuk itu, tapi saya dituntut untuk explore.
nah.. pertanyaan saya..
si A notes client mailnya menggunakan notes id “A” juga tentunya. si A ini punya file Archive mail nya di local tentunya,
kira2 bisa tidak ya notes ID “B” / user lain ngebaca archive si A tsb,
jika tidak bisa… apakah bisa dilakukan open accesss untuk si B ?
mohon solusinya.
terima kasih
Gunawan T Wicaksono said
Halo Ron27,
ini tergantung setting ACL di Archive milik A.
By default sih yang bisa membuka archive hanya A saja