gunawantw’s blog

By default ketika user akan membuat pesan “out of offce” maka pesan di email yang akan muncul adalah

 ”I will be out of office starting ….”
di susul dengan special message di bawahnya yang user dapat tambahkan sesuai dengan keinginan masing-masing user. Lihat gambar di bawah ini untuk jelasnya.

Sayangnya pesan default “I will be …” di atas tadi tampaknya tidak bisa di rubah, karena berada di luar box. 

Pertanyaannya; apakah pesan di atas dapat di rubah sesuai dengan kebutuhan user?

Misalnya pesan tersebut akan di ganti menjadi

 ”Maaf, orang yang anda hubungi tidak bekerja lagi di perusahaan kami, mohon hubungi admin@acme.co.id “

Tentu saja,  jawabannya dapat.

Caranya adalah dengan menggunakan Domino Designer. Buka maildatabase user,
Buka form “(Out of Office Profile)”

Lakukan perubahan di field “DaysOut”
Rubah formula yang ada di sana sesuai dengan keinginan user.

Setelah selesai jangan lupa di save.
Penting di ingat, ketika user akan meng – “enable” agent ini, pesan default yaitu “I will be …” akan tetap muncul pada dialog box, tetapi message notifikasi kepada sender tetap akan terkirim sesuai dengan pesan yang telah di rubah di atas.

Untuk mencegah task “designer” yang akan mereplace database mail silahkan check box “prohibit design refresh or replace to modify” di design document property. 

Selamat mencoba